会議の対策5 無駄な発言をあらかじめ除外する

会议对策5  没用的发言要预先去除

山崎氏が過去にある会社で会議の議事進行役を務めた時に、会議の冒頭に次のように言い、成功したテクニックがあるという。

山崎先生在过去的某个公司担任推进议事的职务时,在会议开头时按以下的说法发言,可称得上是一个成功的技巧。

「この会議は、今月の○○の方針を決めるために行います。活発な議論を期待しますが、ご発言にあたっては、その発言がご自分の意見なのか、外から得た情報の提供なのか、業務の指示なのかが分かるようにお願いいたします。尚、出席人数も多く時間は貴重なので、これらの何れにも該当しない単なる感想のご発言はご遠慮頂きたいと思います」

“召开这次会议是为了决定这个月的XX计划。虽说很期待大家踊跃的讨论,但也希望各位考虑好要能让大家明白这是您自己的意见、还是从外界的来的情报、还是您接到的业务指示。此外,因为出席人数众多、时间宝贵,希望不要说一些不属于以上任何一种的、纯属感想的发言。”

人数の多い会議では、どうしても「偉い人」が多く発言するようになるが、その多くがその場の感想や他人から聞いた話の受け売りであり、これが無駄に時間を食うのだと同氏。偉い人の感想語りをあらかじめ封じた効果で、この日の会議は、すっきりサクサク進行できたのだ。

虽说在人数众多的会议上大都要有那些“成功人士”发言,但其中大多数时候又都是在说此时此刻的感想和现学现卖的话,这和浪费时间没有区别。要是事先阻止了这些所谓的成功人士的高谈阔论,那么今天的会议就能大受好评了。

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