会議の対策2　資料を簡略化する

会议对策2  简化资料

資料は本当に必要な内容（議事の項目と、説得の中心的根拠となるデータなど）だけに簡略化して、あとは口頭で説明して議論する方が、話も理解されやすいし、準備の時間が節約できる。

资料要概括到真正需要的内容（议事的项目和极具说服力的数据依据），剩下的用口头说明讨论来的更容易理解，还能节约准备时间。

「ヤマザキ、資料はまだか。資料、資料…」と資料に頼って会議で発言するタイプの上司に資料作成を命じられた時に、『話すことをわざわざ書いて渡す必要もないのではないですか。話に自信があれば、詳細な資料はいらないはずです』とこの上司の弱点を指摘して、その後の資料作成がぐっと楽になった経験があります」（山崎氏）。

“山崎，资料还没做好么？资料！资料！。。”要在会上发言的上司是如此命令你完成资料的时候，山崎曾经向这个上司指出他的缺点说：“特意把要说的内容写下给你并没必要不是么？只要说的自信，应该不需要很详细的资料了吧”，之后制作资料的任务就轻松了许多。