成功求职日企:进入前了解企业文化为先

进日企了解企业文化为先

◆ 作风严谨,工作氛围相对紧张;

◆ 重视员工对企业的忠诚度,鼓励员工终身为企业服务;

◆ 突出等级,倡导论资排辈。

日企文化与众不同

外资企业中,日资公司是一道独特的风景线。与创新活跃、雷厉风行的欧美企业文化相比,日本企业文化外柔内刚,严谨有序,选拔人才时特别注重求职者与企业文化的相融。如果求职中能体现日本式职业精神,应聘成功的可能性会大大增加。

● 重规矩,责任心强

严谨认真是日企文化一个十分突出的特点。他们注重责任感,每个员工都很明确自己的份内职责,老板极其重视下属的工作态度。做事要一板一眼;计划性很强;对鲜活的创意鼓励不足。员工请假,不仅要提前向上司申请,也不能忘了向同事表示歉意和感谢,因为由于你的空缺,同事不得不顶班做原本不需要做的事情。

● 等级“森严”

日企等级制度比较清晰,按资排辈。“后辈”总是从基础、简单的事做起,要虚心请教,凡事要多报告、商量。“前辈”则有义务教授指导,承担责任。开会时的座位顺序以及谁先坐下都有讲究。在工作中,上级的命令需要无条件执行,没有还价的余地。如果工作完成得糟糕,老板说发火就发火。这种森严的管理制度,会让不熟悉日本文化的人感到不舒服。

● 强调忠诚度

与欧美企业员工随时面临被“炒鱿鱼”的危险相比,日企员工的“饭碗”相对稳定。只要没有触犯“天条”,日本公司是不会轻易炒员工“鱿鱼”的。尽管本土人才升迁的机会不是很多,且时间较长,但只要工作态度好绝不会失掉目前的位置。这与日企强调员工对企业的忠诚度有极大关系。在日本企业家眼中,一个对以前公司弃若敝履的人,绝对不值得信赖。

● 经验胜过能力

在日企,有时经验比能力更重要。他们认为,再优秀的人没有经过岁月的熏陶也不算优秀,磨练越久,积累的经验越丰富,未来晋升、加薪的可能性就越大。如果想踏踏实实地在一家企业做下去,并明确了自己的职业规划,日企应该是比较适合的选择。

提醒:

应届生需要关注的潜规则

稳居中游是最优策略。这条规则尤其适合初进职场的大学毕业生。要在日本公司里长期发展,必须具有耐心。在很多日本人的潜意识中,“不落后于他人”是最佳状态。如果一个人过分热衷于自我表现,不但会招致同事的反感和抵制,而且上司也可能感觉受到威胁从而无情打压。

注重团队合作。日企非常看重团队精神,强调分工协作。希望早日出头,在工作中追求个人成绩,缺少奉献精神,这是日资企业所忌讳的。企业对刚进公司的新人的观察考核细致入微,甚至包括吃饭、打电话,太过追求个性,是无法在日企生存的。

招聘面试重视细节

日企一般不喜欢参加大卖场式的人才招聘会,认为那样既影响公司形象,又容易在人多眼杂的场合中暴露公司机构设置。日本企业习惯于利用专场招聘会、猎头服务或通过求职网站发布招聘信息。

在人才选拔方面,招聘者在提问求职者时,最想搞清楚的是———求职者是否能够在这里长期工作。基于这一目的,日企在招聘过程中的提问非常细致,细到你的生活习惯、性格和爱好等。日企招聘者比较注意求职者简历上的工作经验,或应届生的实习经历,会一一询问求职者离职的原因或实习情况。一些求职者在两份工作之间有一段时间是空白的,招聘者会对这段“空白”表现出极大兴趣。

另外,日企招聘者非常希望在交谈中双方能够互相充分了解,不仅是招聘方对求职者提问,还包括求职者对招聘企业的了解,日企希望求职者通过对企业的了解,自己判断是否能够长期工作。不过,在面试过程中也有诸多忌讳,最忌轻言自己报考过多个公司或者已在多个企业工作过,这样说非但不会抬高自己的身价,反倒会给招聘官留下见异思迁、喜欢跳槽的负面印象。值得一提的是,日本企业十分重视面试中的第一印象。而对第一印象构成重大影响的因素是应试者的才学和气质,其次是衣着和长相。

提醒:

应聘日企的小细节

简历真实:日企选拔人才重细节,对简历中涉及到的信息会认真了解,任何虚假的成分都有可能在面试中暴露。有一说一,绝不可自我吹嘘,要实事求是地介绍。

态度谦虚:在应聘过程中要面带微笑,表现得谦虚。

着装正式:日本人的观念是,严格的着装反映出一种严谨的工作态度,并且是一种礼貌。应聘最好穿得正式些,男士可着西装、系领带,女士可着职业装。

守时守约:准时守时在日企是最基本也是最重要的品质,不管你有多少个理由,都不能改变因为你的迟到,而给别人带来麻烦的事实。值得注意的是,不守时不仅指迟到,还指早到。

详述工作经历:日企非常注重求职者的工作经历。求职者在做自我介绍时,要多介绍一些自己的工作经验,没有工作经历的大学毕业生,可以介绍自己实习时做的项目。

话语流畅:回答问题明了简洁,条理清楚,配合一些恰当的手势等,给面试官留下积极明朗的好印象。

注重礼节:面试过程中的礼貌尤其重要。开关门要轻,进门后要鞠躬致意,轻声打招呼“打搅了”。面试结束后,礼貌告辞,轻轻退出。

本土员工晋升空间拓宽

一般人认为,在日企中,中国员工的上升空间非常有限,因为高层管理人员大多是从日本总部直接派来的,而国内员工能提升到部门经理的屈指可数。这种状况正在改变。据介绍,在很多日企中,本土员工做到中层管理岗位已是司空见惯,而本土出身的总经理也在增加。

在日企工作已近10年的李先生告诉记者,由于日企特殊的管理文化,在用人方面,中国员工晋升的空间尽管已经拓宽,但升速较为缓慢。这一点也是沿袭了日本企业论资排辈的思想。他介绍说,即使是非常优秀的应届毕业生,从一张白纸到系长(科长)的职位,起码也要4年以上时间。

日企公司在招聘和试用期间,就会对员工有一个定位,有综合值和一般值之分。综合值的员工将来是做管理岗位的,上升空间可能要大一些。伴随日企本土化逐步深入,日资企业也在“入乡随俗”,寻求适应本土人才的管理方式和企业文化,塑造人才竞争力。相信更多的本土人才能在日企找到发展空间。

企业培训全面覆盖

应届毕业生在获得日企offer这个环节上将会很辛苦。但是,一旦能够进入日本企业工作,将会得到比一般企业多得多的培训机会。日企对员工培训可谓是不遗余力,这已经成为日企文化的一个重要特色。企业培训不仅仅局限于技术和管理技能培训,还包括企业成员人格培养和企业道德文化的培养。东芝(中国)有限公司在中国有2万多名雇员,65家子公司。该公司于2003年设立了一个虚拟的东芝中国教育学院,由这家“学院”来为其企业提供教育服务。该公司总裁平田信正向记者介绍说,到2006年3月为止,大概有一半以上的东芝白领,在这里接受了培训教育。东芝中国教育学院每半年公布一个教育计划,下属企业可以根据自己的需求,报名参加培训。人事部总负责人翟永久说:“普通培训往往致力于教授一种知识,东芝中国教育学院更多的是为企业职员提供提高技能,解决现有问题的能力。”

此外,日企的领导层也会直接参与员工培训。类似“师傅带徒弟”的传统做法,是日本企业特有的现象,日本人的上司,或“前辈”,会特别热心地告诉新人一些在操作手册上看不到的细节,而这些细节往往特别重要。新人“出师”的早晚,很大程度上取决于他是否很幸运地碰到了一个不保守的热心好“师傅”。建议应届毕业生要有谦虚的态度和好学的精神,这是决定新人能否快速成长的关键。

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