(1)紙に「自分がやりたいこと」「やらなければいけないこと」を思いつくままに書き出す。プライベートでも仕事でも、今日の自分の業務でも、お金がたまったら行きたい場所でも、すべて書き出す。人生レベルで「すべて」書き出すことが重要。

(1)把自己能想到的“自己想做的事”“必须做的事”写在纸上。不管是私事还是工作,不管是自己今天的业务还是存够钱后想去的地方,全都给写出来。在人生的层面上写出“所有”的事,这点很重要。

(2)できたリストをいつでも見られるようにノートや手帳に整理しておく。

(2)将写出的事情整理写到笔记本或记事本上,保证自己随时都能看到。

(3)日々増えていくやりたいこと、やるべきことを更新し、「全体量のリスト」を常に最新に保つ

(3)随时更新每天增加的想做的事情和该做的事情,让“整体情况列表”随时保持最新。

この作業を日々繰り返していくことで、目の前の仕事に集中できるようになるのだとか。更新するリストはいつでもどこでも見直せることが大事なので、自分の生活にあわせて好きなツールを使うと良さそう。

只要每天反复进行该项操作,就可以让眼前的工作集中起来。能否随时随地重估并更新列表很重要,可以结合自己的生活,使用自己中意的方式。

「頭の中のものをすべて書き出しておくことが大事です。頭の中で全部管理することはできません。そうすることで作業しているときに『いま自分はこんなことやってていいのか』『作業してるけど、はかどってる気がしない』といった迷いやストレスがなくなり、目の前にある作業に集中できるはずです。GTDは仕事以外のことも書き出していきます。仕事だけでなく、自分の生活の全体像がつかめるので、1日の過ごし方が大きく変わっていくことを実感できるのではないでしょうか」(同)

“把自己脑子里的东西全部写出来这点很重要。要在脑中管理所有事情是不现实的。通过管理,自己工作时就不会迷惑或产生压力,诸如‘现在自己这样做好吗’‘做是在做,不过感觉没什么进展’,应该能够把精力集中到眼前的工作上。GTD上还要写出工作之外的事。不仅是工作,还能抓住自己生活的整体印象,应该能实际感觉到自己每天的生活方式出现巨大变化吧” (田口先生)

なるほど、自分の力量、やるべきことの全体量を把握できれば、時間を効率よく使えるだけじゃなく、生活にメリハリができるってわけですね。

原来如此,只要能掌握自己的能力以及该做的事的整体情况,不仅能有效使用时间,还能让自己的生活过得有声有色呢。

新人時代は目の前の仕事を片付けることが重要。田口さんが教えてくれた仕事術は、取りこぼしなく、納期を守って、一つひとつ確実にこなしていくためにも有効なはずです!

作为新人最重要的是整理好眼前的工作。不要浪费了田口先生传授的工作方法,遵守期限,应该能有效完成每项工作!



[职场热卖书籍推荐]