会議の対策4　会議の目的に合わせて出席メンバーを選ぶ

会议对策4  选择符合会议目的的出席者

多くの会議が、決定のための会議なのか、アイデア出しの会議なのか、周知のための会議なのか、会議の目的を曖昧にしたり、複数の目的を設定しているために、余計なメンバーの参加が増えて非効率化し、緊張感の乏しいものになっている。

大多数会议对于其目的究竟是作出决定、提出方案还是贯彻通知这一点把握的并不明确，往往同时有着好几个目的，由此导致的多余人员加入，使得会议的效率更加低下、更缺乏紧迫感。

周知徹底のための会議の場合には、多くの出席者を集めることがあってもいいが、その場で長々議論をすべきではないし、発言時間を厳しく管理して、できるだけ短時間で会議を終えるべき。

对于通知贯彻的会议，虽说很多的出席者集中起来见个面也不错，但是那种场合不该过多的开展讨论，要严格控制发言时间，应该尽可能的在短时间内结束会议。