在换签之前,最好与帮助你申请的机构或个人要求提供辅导。申请硕士、博士的学生在领事馆换签的时候被拒签的情况都有，更别说申请语言的学生了。而且这种拒签比“在留”没有拿到对将来赴日的影响更大。首先提醒大家,换签所提供材料一定要与申请“在留”时提供的材料保持一致,除此之外,拒签发生的状况主要可能发生在以下三个方面：  

1、能力：领事馆的工作人员有可能会通过电话或抽查申请者到领馆的方式进行测评,一旦认定日语能力不符合申请者所要就读的相关课程的话,那么是有可能被拒签的。有的时候,如果调查电话没有找到申请者本人,也是有可能引发拒签的,所以在申请期内,申请者最好能保证接到调查电话。     

2、目的：申请者及担保人一定要清楚申请者所要就读学校或导师的名字,且清楚在日的学习计划及目的。经济担保人工作情况：此类调查一般是领事馆通过电话向担保人单位或担保人本人确认所提供材料（主要是在职证明）的真实性。  

3、换签调查期限一般在5—10个工作日,如果没有接到调查电话,属正常情况。如果在换签机构约定的日期,申请者没有接到签证结果,那么有可能申请者的材料被发回重新做审核了,此时,签证就到了高危阶段,大家务必保持冷静,并与学校或代理机构协商进一步的解决办法。其实,如果在以上的三个方面大家都做好了准备的话,那么是不需要有太多担心的,在此也预祝大家都能签证顺利,成功获签。  

最后最后提醒：日本驻沈阳、广州、上海领事馆都属调查率比较高的,尤其是沈阳领事馆换签的学生,务必保持高度戒备！