ポイントその3：スケジュール調整は上司にヒアリング

要点3：日程调整要询问上司

忘年会の調整で一番大変なのがスケジュール調整です。部署の規模にもよりますが、全員が参加可能な日を決めることほど大変なことはありません。

忘年会的调整最重要的是日程调整。尽管部门的规模也有影响，不过最重要的是能决定一个所有人都能参加的日子。

スケジュール調整で気をつけたいのが何よりも上司のスケジュールを優先することです。人によっては部下のスケジュールを優先してよいと言ってくれることもありますが、建前ですので注意しましょう。

日程调整时需要注意的是要优先询问上司的日程安排。有的人虽然会说要优先照顾部下的日程安排，不过这也只是场面话，需要注意。

まず、上司にスケジュールの候補日をヒアリングします。できる限り、多めに候補日程をもらいましょう。その後は一斉にメンバーへスケジュール調整を行います。

首先，要询问上司日程的候补日。尽量多问些能行的候补日程。之后再统一调整各成员的日程安排。

多くの社員に一斉にスケジュール調整を行う方法はたくさんありますが、一番効率がよいのは、候補日をExcelにまとめて会社のファイル共有サーバなどに置いておくことです。

统一调整众多员工日程的方式很多，最有效的是把候补日汇总输入Excel放到公司的文件共享服务器上。

Excelが準備できたら、一斉に社員にメールをしましょう。メールの内容は、Excelの候補日の中で予定の悪い日に×を入れてもらうことと、その締め切り日だけで問題ありません。

准备好Excel后，再统一发送给员工。邮件内容就写请在Excel的候补日中预计无法参加的日子打上×，只需截止日也没问题。

ポイントその4：当日の司会進行は担当を割り振る

要点4：分派当天主持会议的人选

忘年会の準備は大変ですが、一番大変なのは忘年会当日です。誰に乾杯の挨拶をしてもらうのか、締めの挨拶は誰がよいのかなど考えておくことはとても多く、一人では手がまわりません。

忘年会的准备工作很麻烦，最麻烦的还是忘年会当天。该让谁来发表干杯祝辞，又该由谁来收尾祝酒，诸如此类需要考虑的事情很多，一个人根本忙不过来。

でも、心配無用です。忘年会の幹事はあくまで会を取りまとめる人なのですから、すべて一人で行う必要はないのです。会場までの誘導係、忘年会の司会進行係、二次会係など同期などに担当を割り振りましょう。

不过也没什么好担心的。忘年会的干事说到底也就大会的调度人，无需事必躬亲。请把负责带路到会场的任务，负责二次酒会的任务分派给同期进公司的人吧。

忘年会の幹事は経験者に聞くのが一番よいでしょう。怖い、恥ずかしいなど思わず、先輩や上司に相談してみましょう。

向曾担任过忘年会干事的人询问是最好的。别想着害怕、不好意思神马的，情跟前辈及上司商量吧。

声明：双语文章中，中文翻译仅代表译者个人观点，仅供参考。如有不妥之处，欢迎指正。

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