八、登记手续办理原则及注意事项

1、外国人登录相关的各种手续,需本人向市民科提出申请并由本人亲自前往市区町村的事务所办理。

2、如果该外国人未满16岁或者由于疾病或其它身体障碍无法亲自办理该手续的,可以由与其同居的人代为办理。此代理人必须为与本人同居者(同居者:是指与本人一同居住,且日常一起共同生活者,也即可以理解为必须是同一家庭的成员。由此,即便是父子等亲族关系,如果没有同居关系,一样无法办理代理申请)。另外,即使持有委任书,但如果不属于其同居者也不允许其代理申请。

3、如由第三者申请代办时,需出具本人开具的委托书。

4、在登录存根和签名纸(外国人登录证的签名底本上)必须留有本人签名。

5、外国人登录证不能在办理申请的当日发放,因为在是入境管理局制作的,约需三个星期左右,所以要在同一窗口领取“外国人登录证明书交付预定期间指定书”。此外,登录后可根据需要开具“(外国人)登录原票记载事项证明书”(收费)。

6、所需照片要为6个月以内拍摄的、正面免冠、无背景的照片(未满16岁的人不需要)。

九、入境管理局的各入境管理局/支局

关于入境手续及逗留手续等的各种咨询,入境管理局分别在仙台、东京、横滨、名古屋、大阪、神户、广岛及福冈的各地方入境管理局/支局设立了“外国人逗留综合信息中心”。该中心可提供各种语言,除了日语,还有英语、韩语、中文和西班牙语等。此外,在札幌、高松及那霸的各地方入境管理局/支局配置了顾问人员,可通过电话及访问等进行相关咨询,各入境管理局/支局名单及电话如下:

外国人逗留综合信息中心:
仙 台: 022-298-9014
东 京: 03-5796-7112
新 宿: 03-3209-6177
横 滨: 045-651-2851~2
名古屋:052-223-7336~7
大 阪: 06-4703-2150
神 户: 078-326-514
广 岛: 082-502-6060
福 冈: 092-626-5100             

顾问人员设置处:
札 幌: 011-261-9667
高 松: 087-822-5852
那 霸: 098-831-5497