你知道在日企该如何写邮件吗?
你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?
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本期推出与外部公司的邮件(社外メール)中;五种催促(催促信)的范例,催促的邮件是约定好却未得到履行时,主动催促对方以改善交易关系的邮件。此外,虽然对方没有履行承诺,但是还是不要发怒,谨慎措辞,阐述事实就好。首先我们来看看范例给出的有哪三种催促的情况:

社外メール—>催促の文例一覧

1. カタログ送付の催促 (商品目录发送的催促)
2. 商品送付の催促(商品发送的催促)
3. 入金遅延に対する催促(进款延期的催促)

上期回顾:日文邮件范例:社外メール 催促(二)>>

本期介绍:入金遅延に対する催促(进款延期的催促

件名:液晶テレビ設置工事代金の件について
○○○株式会社経理部
中村 裕子様

日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、総務部の山田太郎でございます。

さて、10月10日付にて請求書をお送りいたしました
液晶テレビ設置工事代金、1万2,500円ですが、
お約束の10月20日(木)を過ぎました現在、
入金の確認ができておりません。

何かの手違いかとは存じますが、
どうぞご確認のうえ、
早急にお支払いくださいますようお願い申し上げます。

なお、本メールと行き違いでご入金いただいて
おります場合は、失礼をお許しください。  
------------------------------------------------------  
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ) 
〒564-9999  
大阪府○○市△△町11-9 2F  
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)  
FAX:066-9999-9999 

参考译文:

主题:关于安装液晶电视的款项
○○○股份公司 财务部
中村 裕子 先生

平日里深受您的特别照顾,非常感谢。我是山田商事股份公司总务部的山田太郎。

那么进入正题,10月10日我方已经发送付款通知单,安装液晶电视的款项为1万2500日元。
现在已经过了约定好的10月20日(星期四)的期限,但是还无法确认款项到账。

中间可能出了什么差错,恳请贵方确认之后尽早支付。  
若本邮件有误,贵方已经支付了款项的话,请原谅我方的失礼。
------------------------------------------------------  
山田商事  股份公司   总务部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)  
〒564-9999  
大阪府○○市△△街11-9 2F  
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999 

下期预告:抗議の文例

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