在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的邮件,是将正确的信息与员工共享,以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂,避免给员工的工作带来障碍。

部課長会議開催の通知(1)

部门科长会议召开的通知(1)

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例文:

件名:部課長会議開催通知

関係者各位

 

○○月○○日に、○○○長会議を下記のとおり開催いたしますので、

スケジュール調整の上、必ず全員ご出席ください。

 

有意義なミーティングにするべく、あらかじめ議題をご連絡しております。

当日、皆様より多数のご意見・ご提案を賜りたいと思いますので

よろしくお願いいたします。

 

なお、腹案がありましたら○○月○○日までに提出願います。

 

■日時

○○月○○日(○曜日) ○○時より

 

■場所

本社第○○会議室

 

■議題

○○○○○の件、他(資料別紙参照)

 

以上

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 総務部 山田 太郎
 内線      xxx
================================

主题:部门科长会议召开的通知

各位工作人员

 

○○月○○日,如下所示将要召开○○○会议,

请各自调整日程安排,必须保证全员出席。

 

为了会议能够有意义,之后会提前发给大家议题。

会议当天需要大家多提意见和提案,

希望大家支持。

 

另外,如果你有腹案的话麻烦在○○月○○日之前提交。

 

■日期

○○月○○日(周○) ○○点开始

 

■地址

本公司第○○会议室

 

■议题

○○○○○的事情、其他(参照附件资料)

 

通知完毕

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 总务部 山田 太郎
 内线      xxx
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