在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的邮件,是将正确的信息与员工共享,以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂,避免给员工的工作带来障碍。

また、会議の案内などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。

另外,会议的引导,邮件的通知等以简洁便利为要旨。需要同时发送给「公司员工」「相关人员」「与会人员」。

ポイント

要点

  • 箇条書きを使って完結に書く

  • 分条列出写成文

  • 時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい

  • 时间的表述采取24小时时间制(13:30~14:30)

  • コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる

  • 冒号及「」符号的位置要井然有序,给人以整齐明了的印象

会議開催の通知(2)

召开会议的通知(2)

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例文:

件名:8月定例会議のお知らせ

関係者各位

 

商品開発部の山田太郎です。

 

表記の件、以下の要領で、

「8月定例会議」を行いますので、ご出席をよろしく

お願いいたします。

 

都合により参加できない方は、

商品開発部の山田まで前日18時までに電話またはメールにて、

ご連絡をお願いいたします。

 

なお添付しました資料は

ご精読のうえ、会議にご持参ください。

 

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日時:○月○日 午後○時~午後○時

場所:本社3階第2会議室吹田工場製造部

議題:「今後の商品開発について」

      「今後の在庫管理について」

添付資料:お客様からのクレームについて.pdf

      新製品パッケージデザイン.pdf

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 商品開発部 山田 太郎
 内線      xxx
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议题:8月例行会议的通知

各位工作人员

 

我是商品开发部的山田太郎。

根据工作表所示,内容如下,

公司召开“8月例行会议”,请大家出席会议。

 

无法参加的员工,

请在会议前一天18点之前电话或邮件联系商品开发部的山田。

 

另外附上了会议的资料,

请仔细阅读之后,携带资料参加会议。

 

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日期:○月○日 下午○点~下午○点

地址:公司3楼第2会议室吹田工厂制造部

主题:「关于今后的商品开发」

      「关于今后的库存管理」

附加资料:关于来自客人的投诉.pdf

     新产品的包装设计.pdf

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 商品开发部 山田 太郎
 内线      xxx
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