在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

致歉邮件的目的是缓和对方怒意,改善双方关系。发生问题后要迅速查清事实关系,若错误发生在己方,要诚实地承认错误、道歉,并要阐述相应的应对策略。

依頼の決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

以下是委托的固定的句式・常用句・措辞

社内アンケートの依頼(3)

公司内部问卷调查委托(3)

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例文:

件名:総務より残業状況アンケートのお願い

関係者各位

 

お疲れ様です。総務部の山田です。

 

さてこの度、総務では、全社社員のみなさまに、残業状況調査アンケートを

お願いすることになりました。

 

アンケート書式は添付ファイル(エクセル)でお送りしますので、

お忙しいところ恐縮ですが、5月30日(金)15時までに

メールにてご返信くださいますようお願いいたします。

 

なお、この残業状況調査は、資料として

厚生労働省に提出する可能性もある大切なものです。

 

すべての社員のみなさまに、もれなくご協力いただく必要がありますので、

期限内にご回答をいただけるよう、よろしくお願いいたします。

 

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 営業部 山田 太郎
 内線    xxx
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主题:来自总务对加班情况问卷调查的请求

各位工作人员

 

辛苦了。我是总务部的山田。

 

此次,总务将对公司的所有员工进行加班情况的问卷调查。

 

我会通过邮件传送问卷调查的资料文件(Excel),

在繁忙之中打扰深感抱歉,麻烦大家尽量在5月30日(周五)15点之前

用以邮件回复。

 

并且,此次加班状况的调查作为资料

可能是会提供给厚生劳动省的重要内容。

 

所有的员工,需要一个不漏的填写,

麻烦大家尽量在期限内进行回答。

 

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 营业部 山田 太郎
 内线    xxx
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