本文由沪友norova撰写,转载请注明出处。

2013年12月30日的晚上,我报名了当时才开班不久的0-N1班。面对未来1年半的学习,离校数年后再度重拾课本的心情真的很复杂。因为家庭条件允许我专心读书,所以我白天的工作就是读书学日文。有些同学认为我整天抱着书,问我怎么能做到一天八个小时都在看书,虽然「不是只抱着书」,但是在群里实在没法三言两语说清楚我的「八个小时都在做啥?」。所以就在晚上一边听公开课、一边整理同学提出的问题。现在看到这篇日志又恰巧有这方面困扰的同学,希望能帮得上一点忙。

网校已经给了我们明确的大目标,再配合时程安排,把每一个小目标放进计划里。简单说的只有几个字,「时间管理」、「专案管理」、「执行力」。无论是在工作还是学习上,都是缺一不可的。这些都是我在前一个工作学到的,虽然看起来很无聊,但运用在计划上确实是非常、非常重要的,特别是在网校学习课程。若要谈理论、我没法说得像教管理学的老师那么流畅,但我晓得理论要实际运用在生活上,而不是听完课、考完试就结束了。只有亲身实践,才能真正做到「身につける」。

这次利用一点点时间,和同学们分享「时间管理」。很巧地,今天沪江的每日一句内容是「あなたが一日を支配するか、一日に支配されるかのいずれかだ。」你是属于控制时间的人、亦或是被时间支配的人呢?这句话很清楚地带出时间管理的重要性,其实不用我说,每个人都知道为什么时间很重要。躲在暖暖的棉被里窝着过一天、坐在书桌前面看书也能过一天。时间是不可回溯的。时间可以拿去吃喝玩乐,也可以拿来投资自己。

时间管理是什么?用来应付「我没有时间啦!」

每天可自由支配的时间相对紧张的同学,对于时间管理的要求也必需更加具体。如果有这方面的困扰的同学,请先拿出纸笔列出自己一整天的行程。如果具体细列有困难的,也可以考虑用上午、下午、晚上,将整天的行程大致区分成三个单位。这个步骤对于了解自己的时间用在何处,为了解决时间不足问题是非常重要的,也能籍此对自己的生活模式有更多分析和确认的机会。

第二步是检视自己所有的行程、大略分类。每一件事情都有几种属性:是否很重要?是否有必要?时间能否更改变动?

依各别的工作或事项,将各种属性定义出来,彼此间一定会有相对的重要优先次序。如果能将重要事项的时段挪动,那当然是最好的。因为读书需要专心,需要时间的连续性。我自己对读书的「时间连续性」要求比较高。假如我是学生,在学校每堂课的下课时间我最多会背单字、不会看语法、更不会看课件。一来是因为下课时间太短,二来在学校难免会和同学朋友讨论课业,不可控的因素较多。

如果你能清楚了解自己的行程,以下是小岚对于时间管理作法的5点建议:

1、三次元无可避免的工作及重要事项,尽量全部集中。

例如,我的工作在市区,但我不住在市区。「必需在市区里完成」的事情,尽量在一次通勤内完成。例如到银行办事、每个月公交卡储值…

2、控制「看(或是拿起)」智能手机的次数。

现在的手机不再只是手机,很多人透过手机软件玩游戏、聊天、下载影片…如果你有心想学习,请看清现实、控制下自己的手吧!每个小时看它5次,可以改成半天看1次。如果你只是「为了确认现在的时间…」,我希望你能戴上手表。如果你说「朋友发信息找我聊天,不立马回复很失礼!」,试问以前没有智能手机的年代,大家不也都是这样过来的么?有这种困扰的同学,请再参考第5点建议。

3、锁碎的事情(重要程度低)取消或变更频次,改变部份生活习惯。

例如,每周去卖场采购2次改为1次;下班或下课后的应酬请尽量避免。像现在这个时期、进入春天了,很多单位都会组织类似春游的活动。确认不影响烤鸡(考绩)的状况下,还请量力而为,因为时间有限。别人有时间,不代表每个人都一定能空得出时间。

锁碎事情过多但又必需做的,可以考虑是否能找到其相似性、以达到「能顺路做完」。如同前述第1点建议。例如,家中的打扫、洗衣。打扫前先把衣服丢进洗衣机,打扫完差不多就能等着收衣服了,大概就是这样的感觉。请不要呆杵在一个地方「被动地等着」,而是要「主动地利用时间」。

原本不是过得好好的?「为什么要改变自己?」,相信很多人都很无耐。如果想要专心学习,个人自身就要有相应的付出。交学费是付出、与亲友连系变少了是付出、睡眠时间少了也是付出。有付出才有机会取得回报,这已经是常识了(请别跟我说路上也可能捡到钱什么的…学习这档子事儿,不学是不会的)。

4、保持自己的精神在较佳的状况,并相信自己。

保持正面的心态虽然不能决定最终的结果,但是暗示的效果会超出你的想像。市面上很多心灵成长、自我开发课程,价格并不低,而且去上课的学员也无法得到三次元具体的「商品 」。那么,为什么还要去上课呢?以及,几年前「秘密」在全世界括起一阵旋风,其实这都是一个道理。身边常常遇到的问题,其实那些花钱去上课的学员心里都有底,除了想证明「看吧!不是只有我一个人有这个问题!」,也只是希望所谓的「老师」对他说一句:「相信自己!你也可以做得到!」

所谓的自我管理是,如果你放任自己、「成功」当然也不会理你。说它是「自我催眠」也好,「向偶像学习」也行,正面的能量除了会影响自己的心情、也会影响周围的人。这就是为什么看书要去图书馆、不该去速食店的原因。如果你不愿意相信你自己,那其实也就没什么好讨论的了。

5、请家人朋友支持。

前面提及行程的调整、生活习惯的调整,在这些调整的基础上、家人和朋友的支持是非常重要的。就拿减重来说吧!如果有种损友就爱在你面前吃炸鸡、喝可乐,就算你意志力非常堅强,还是会难受的。如果遇到这种情况,建议和亲友多多沟通。例如,「…原因如上,这段时间没法常常参加聚会,真的很抱歉」、「我想要专心读书,请把电视声音关小一点」。生活的调整不要急着一步到位,渐进改善就是距离成功更近一点了。

以上。ご参考に~

没想到我几个小时可以打上200字,真的是太夸张了。如果还有时间,下次再跟同学们分享关于「专案管理」应用在沪江网校学习的这一部份。