初到日本手续办理

前言——新的在留制度

日本于2012年7月9日启用了新的在留制度、外国人入境手续和登记手续也有所变化,依据新在留管理制度,需交付“在留卡”(废除原“外国人登录制度”),本说明针对新的在留制度编写。

在留卡的好处:

持有效护照及在留卡,在出境后1年内且在有效在留期间内再入境时(注),原则上无需办理“再入国许可”。这种制度被称为“视同再入国许可”。但是,在有效期间内如不再入境,将会丧失在留资格。另外,在国外不能延长有效期间,敬请注意。

一、机场篇

1、在飞机上,乘务人员会发外国人入境离境登记卡和海关申报单,有中文版和日文版,只拿一种语言的来填写就可以。这两张卡在飞机上填好可以加快出关速度、但如果对填写方法有疑问,也可以下飞机后,在出关之前填写,出关口会有为填写卡片准备的写字台,还有中文填写指南。

①入境、离境登记卡:需要填写护照编号、航班号等信息。

②海关申报单:在相应项前勾选即可,出关时将卡片交给相应的工作人员(一般会有工作人员主动来取)。

2、下飞机之后取好行李准备出关。

准备好护照、在留资格证明书、活动外资格许可申请书、日语交流有障碍的同学可以事先准备好写有来日事由、学校名的日文纸条、也可加上一句“我不懂日文”,听不懂时可以出示纸条。

将护照、在留资格证明书、活动外资格许可书一并交给工作人员,工作人员会立即交付在留卡。同时,发放活动外资格许可。

活动外资格许可书是打工时必要的证件,想要在日本勤工俭学,就必须得到资格外活动许可。原则上,没有资格外活动许可的打工活动是违法行为。请同学们一定要取得许可,避免不必要的麻烦。此许可会印在在留卡背面、并且护照签证页、邻页会贴付许可贴纸。

仅需※新規で入国する留学生はこちら一式即可,打印填好,在出关时同护照、在留资格证明书、一同提交。如果出关的时候错过了资格外活动许可的申请,则需要日后自行到当地入国管理局或出张所办手续,这时需要填写的文件可能比出关时复杂。

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特别提醒:

《资格外活动许可证》的就劳时间限制:

留学签证的情况:每周28小时以内(寒暑假期间,每天8小时以内,每周56小时以内)。

《资格外活动许可证》的就劳内容限制:

严禁在风俗、色情、博彩、赌,博性质的就劳场所工作(也包括禁止在这几种场所内从事间接性的服务工作,例如清扫、待客、端茶递水等)。

二、登录手续篇:

包括在留卡住址登录,国民健康保险、国民年金加入、资格外活动许可(入国管理局)。

下述1~3项手续都是在区役所进行,部分中小城市在市役所办手续。具体手续地点大学会告知,若无通知,可发邮件去大学咨询。

办手续需要准备的证件以及物品:在留卡、护照、宿舍或在日本具体住址、邮政编码、学校联系电话或宿舍联系电话、印章。

①住址登录:来到区政府(区役所)先填写相关表格。具体表格填写方式填写台会有中文范例,也可以咨询服务台的工作人员。填写好表格后取号码纸(类似于银行的等待号码),之后听从工作人员指示即可。

②国民健康保险:同上。

③国民年金加入:同上。

在服务台表明自己要办「外国人登録手続き(新規)」,工作人员则会引导。

④资格外活动许可:如(一)所述,若出关时错过资格外活动许可,则需要自行到当地的入国管理局填写表格,提交申请。

需要证件:在留卡、护照、学生证、国民健康保险等有效证件。

需要时间:20~30分钟(普遍情况),一般可当天拿到许可。

三、银行卡

在留卡住址登录完毕之后,就可以去办银行卡了。拿好在留卡、护照,办银行卡不需要其它特殊的要求,首次存钱可以只存5日元,没有其它特殊限制。

有的较旧的资料中曾提到说日本的银行卡对海外汇款有限制问题,现在已经放宽很多。邮局银行之外的银行绝大多数允许海外汇款,并且没有在留时间的限制。邮局银行则是在银行帐户开设6个月之后可以接受外国汇款,请大家放心。

另外,关于具体选择哪家银行,每个城市、每个学校的情况都不同。最好能在咨询过学校或者得到前辈的建议之后再做选择。

①休息日的规定

凡是日历上的土、日、祝日,银行营业窗口完全休息,不能办理任何业务;ATM机和网上银行,在土、日、祝日仍然可以正常办理各种金融业务;年末年始连休期间,一部分银行金融机构不仅营业窗口休息,ATM机和网上银行也暂停受理业务。

②休息日办理转账业务,到账时间自动向下一个营业日顺延

比如在周六(土)或周日(日),在ATM机或网上银行办理转账汇款业务。转账资金实际到账的时间将被顺延至休息日之后的第一个营业日,例如周一(月),如果周一也是休息日(祝日),那么转账资金实际到账的时间将被顺延至下一个营业日,例如周二(火),以此类推。

③休息日自动扣费业务,扣划时间自动向下一个营业日顺延

用银行账户自动扣划房租水电煤气费、手机费、上网费、电话费、信用卡等日常公共费用时,如果扣划约定日期与银行的休息日重合,那么银行后台系统将自动顺延至下一个营业日,处理扣划业务。比如约定每个月25日从银行账户内自动扣划房租,如果25日恰逢银行休息日(土、日、祝日),那么银行后台系统将自动顺延至下一个营业日,完成扣划处理

④逢休息日工资薪水给料,到账时间自动提前至上一个营业日

在日企上班的社员、打工的留学生,大多数都是用银行账户开工资的。如果约定的开资日期(給料日)与银行的休息日重合,那么银行后台系统将自动把工资的到账时间提前至休息日之前的最后一个营业日。比如约定每个月15日开资,如果15日恰逢银行休息日(土、日、祝日)。那么银行后台系统将自动把工资到账时间,提前至休息日之前的最后一个营业日。并非每个工作单位都适用这个工资到账日期的规定。也有一部分工作单位可能与银行签署了相关的协议,将工资到账时间顺延至休息日之后的下一个营业日

⑤取款密码的规定

日本普通的个人银行账户、银行卡、信用卡的取款密码均为4位纯数字。中国内地发行的银联借记卡或信用卡,在日本办理刷卡结账或取款业务时,输入原有的6位数密码即可

四、手机签约

手机签约时需要的证件:护照、学生证(有面向学生的优惠活动)、(国民健康保险证)在留卡、印章、银行卡存折(自动扣费手续用)。

每个城市中不同的通信社、不同分店,都会在4月、10月左右搞限时特价活动。每个店铺的优惠情况不同,如果想要购买智能机,那么普遍的情况是iphone系列的资费会最划算。但也请大家在购买手机之前多关注各大通信社官方网站,以及当地店铺的特殊优惠活动。

另外,手机资费的说明,尤其是智能机资费说明,由于夹杂很多优惠项目,比较难懂。日语水平一般的同学,建议拜托前辈同行,一面因理解错误产生不必要的花费。

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