你知道在日企该如何写邮件吗?
你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?
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本期推出与外部公司的邮件(社外メール)中,三种订货信(注文)的范例,首先我们来看看是哪三种请求信:

社外メール—>注文の文例
1.カタログからの注文(用商品目录订货)
2.追加注文のお願い(追加订货的请求)
3.注文の取り消し(取消订货的请求)

上期回顾:【日文邮件范例】社外メール:注文(二)>>

本期介绍:注文の取り消し(取消订货的请求)

件名:「注文書No.1234」の取り消しの件
〇〇〇商事株式会社 販売部
斉藤 誠一様

株式会社 山田商事、購買部の山田太郎です。
平素は格別のご助力をいただき、厚くお礼申し上げます。

さて、誠に恐縮ではございますが当社注文書No.1234の取り消しをさせていただきたく、
ご連絡申し上げました。

昨日、販売課の河口様より、 納品までに1カ月はかかるとのご連絡をいただきました。
発注時にもご説明申し上げましたとおり、 同品は今月20日からのセール用に注文したものです。
セール前の納品が大前提の注文ですので、 今回の取り消しについては、
ご承諾いただけますようお願いいたします。

今後は同様の事態が起こらないよう、 納期厳守にてお願い申し上げます。
取り急ぎ、注文取り消しのご連絡まで。
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株式会社 山田商事 営業部  
山田 太郎(ヤマダ タロウ) 
〒564-9999  
大阪府○○市△△町11-9 2F  
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)  
FAX:066-9999-9999 

参考译文:

主题:订单NO.1234取消的事宜
○○商事株式会社  销售部
齐藤诚一 先生

我是山田商社营业部的山田太郎。
平日里承蒙您多多关照,在此我表示深深的感谢。

非常抱歉,我想联系您取消订单NO.1234。
昨天销售部的河口先生联系我说,订单中的产品需要一个月才能到货。
我在发订单的时候已经说明过,这些产品是要在本月20号开始的促销期使用的。
能否在促销期之前到货是此次订单最重要的前提条件。因此我希望您能够同意取消这次的订单。

为了今后不再发生类似的情况,请您一定要遵守到货日期。
时间紧迫,以此通知取消订单。
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股份公司 山田商事 营业部  
山田 太郎(ヤマダ タロウ)  
〒564-9999  
大阪府○○市△△街11-9 2F  
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)  
FAX:066-9999-9999 

下期预告:交渉の文例

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