在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知邮件是为了将正确的信息通知给员工,从而推进工作平稳进行。通知内容要整理成简单易懂的形式,不要妨碍员工工作。

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件名:サーバメンテナンスのお知らせ
 
社員各位
 
システム室からのサーバメンテナンスのお知らせです。
期間中、サーバへのアクセスができなくなりますので、ご了承ください。
 
1 日時:5月12日(水) 午後6時~午後8時
2 対象サーバ:mailサーバ、FTPサーバ
3 メンテナンス内容:UPSの設置
 
【注意】
  この間、メールの送受信、FTPサーバを介したデータの転送は
  できません。あらかじめご注意ください。
 
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 システム室 山田 太郎
 内線      xxx
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件名:服务器维护通知
 
各位同事
 
系统操控室下达了关于服务器维护的通知。
维护期间将无法连接服务器,请各位知悉。
 
1 时间:5月12日(周三) 下午6点~下午8点
2 维护对象:邮件服务器、FTP服务器
3 维护内容:UPS设置
 
【注意】
  维护期间将无法收发邮件、无法使用FTP服务器传输数据。请各位注意。
 
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 系统操控室 山田 太郎
 内线      xxx
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