同職種での経験をアピール(400文字ver.)

宣传在同一职业的经验(400字ver.)

前職では建築資材を扱う専門商社の事務スタッフをしていました。仕事の中で私が意識してきたのは「相手の立場に立ったコミュニケーション」です。なぜなら、こうした協調性がスムーズな業務の進行につながるためです。

主な業務は、営業が使う提案資料の準備・受発注データの管理・来客や電話応対など。しかし、その中で「営業から〆切までに必要書類が提出されない」といったことがありました

そこで、営業に「なぜ〆切までに準備できないか」をヒアリング。長く使ってきた書類のフォーマットが煩雑で、作成に時間がかかることが原因だと分かりました。それを受け、特によく利用される書類のフォーマットを現状に合った形に刷新し、〆切が守られる状態を作りました。

この経験から、仕事において相手の立場に立ったコミュニケーションを大切にしています。事務スタッフが様々な部門と関わる貴社においても、積極的にコミュニケーションを図り、ルールを守って円滑に業務を進めたいと思います。

我之前的工作是经营建筑材料的专门商社的事务专员。工作中我学习到的是“站在对方立场上的交流”。因为这样的协调性会导致业务顺利进行。

主要工作业务是准备销售所使用的提案资料、接收订单数据的管理、来客和电话应对等。但是,曾有过销售人员在截止前都没有完成必要书类文件的提交。

因此询问销售部门“为什么在截止日期之前不能做好准备”。我明白了长时间使用的文件格式很复杂,制作需要花费大量时间是主要原因。因为这个原因,我对经常使用的文件格式进行符合现状的形式的更新,此后销售们都能在截止日期前提交文书。

从这个经验中,我认识到在工作中要站在对方立场上的交流。在事务工作人员与各部门之前有密切关联的贵公司,我也会积极沟通,遵守公司规则顺利开展业务。

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