在日企工作，有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事，或是写给其他公司客户等等，让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的邮件，是将正确的信息与员工共享，以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂，避免给员工的工作带来障碍。

部課長会議開催の通知(2)

部门科长会议召开的通知(2)

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例文：

件名：8/26　部課長会議開催のお知らせ

部課長各位

 

お疲れ様です。管理部の山田です。

以下の通り、部課長会議を開催します。

●テーマ:社内の「意識改革」の取り組み

●日程:8/26 15:00～(17:00終了予定)

●場所:第一会議室

●参加者:課長以上

※部長の指示があれば、主任もオブザーバー参加可

 

①参加者は、テーマへの意見・提案を40字×20行以内にまとめ、

    

10/18までに、サーバー内「8/26会議」フォルダにアップすること。

②全社員は、20日AMまでに各自の提案内容を確認。

   

意見があれば、事前に部内の各参加者に伝達する。

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　管理部　山田　太郎
　内線    　　xxx
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主题：8/26　部门科长会议召开的通知

各位科长

 

大家辛苦了。我是管理部的山田。

如下所示，公司将要召开部门科长会议。

●主题: 公司内部「意识改革」的执行

●日期:8/26 15:00～(预计17:00结束）

●地址:第一会议室

●参会人员:科长以上的职位

※如果部长有指示的话，主任可以作为旁听参加。

 

①参会人员，需要根据主题总结成40字×20行以内的意见或提案，

在10/18之前，上传到「8/26会议」的文件内。

②全体员工，需要在20日AM之前确认各自的提案内容。

 

  如果有意见，请提前告知各部门的参会人员。

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　管理部　山田　太郎
　内线    　　xxx
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