零经验例文

広告会社で4年ほど営業を担当していますが、1年前に自社のオフィス移転プロジェクトに参加する機会があり、不動産管理やオフィス環境整備の観点から会社の事業や経営に大きく貢献できる総務の仕事に興味を持つようになりました。広告主の課題を解決する営業の仕事でも大きなやりがいが得られましたが、社内環境や労働環境の整備を通じて、より多くの人を直接サポートしつつ、コスト削減という側面で会社の成長に貢献できる総務の仕事に大きな魅力を感じています。自社の総務部門への異動も検討しましたが、現在の組織環境では難しい状況であるため、未経験者にも門戸を開いている貴社を志望させていただきました。広告主や自社のクリエイティブ部門、媒体社といったさまざまな人々と仕事をすることで身についた交渉力や調整力には自信を持っており、貴社の総務業務にも活かせると考えています。ぜひ一度、面接の機会を与えていただければと思います。

我在广告公司当了4年的销售，1年前有机会参加公司方向转换计划，总务工作能够站在不动产管理和工作环境整备的立场下为公司的事业和经营做出巨大贡献，因此对此产生了兴趣。我在当下解决广告客户课题的工作中也感受到了很大的成就感，但总务的工作可以通过公司环境和劳动环境的整备，在对更多人做出帮助外还能通过削减成本为公司成长做出贡献，这对我的吸引力很大。虽然也考虑过调到现在公司的总务部门，但从当下的组织情况来看很难实现，因此投简历到零经验也可以应聘的贵公司来。在目前的工作中我和广告客户、创意部门、媒体部门等各种人员交流合作，因此对我自己的交涉能力和调整能力颇有自信，这一点也能活用到贵公司的总务业务当中。还请务必给我一个面试的机会。

有经验例文

現在の会社では約4年間、総務部門に在籍し、施設建物および什器・備品・機器の管理、防災・防犯対策、株主総会や社員総会の運営など幅広い総務業務に携わってきました。業務を通じて、多くの関係部門や社外パートナーと仕事を進めるためのプロジェクト管理能力やファシリティ・マネジメントに関する知識を身につけることができたと感じています。反面、現在の会社は歴史が長い分、あらゆる業務に関して慣例を守ることが重視される環境のため、新しい取り組みにより意欲的にチャレンジできる会社で活躍したいと思い、転職活動を始めました。成長中の貴社では社員一人ひとりが大きな裁量を持って仕事ができる環境があると知り、総務の仕組みづくりから携わらせていただけるのではないかと考え、志望しました。現職では不動産を中心とした保有資産の最適化、什器納入業者の再選定と契約の見直しを含めたコスト削減プロジェクトを推進し、年間3,000万円以上のコストダウンにつなげた実績もあります。これまでの経験を活かしつつ、貴社の成長に貢献させていただきたいと考えています。

我在现在公司的总务部门工作了4年。主要负责设施建筑上的生产用具、备件、器械管理、防灾防盗对策、董事会、员工总会的运营的多方面总务业务。通过这些工作，我习得了与多个关系部门和外部伙伴推进工作的项目管理能力和设备管理知识。另一方面，由于我在目前公司工作年限较长，公司在处理各种业务时更加重视墨守成规，因此想要在新的公司，新的组织框架中重新尝试和挑战，开始跳槽。我得知贵公司正处成长期，在这样的环境中每一位员工对待工作都有更大的裁度度量，想必可以从总务框架组建开始尝试，因此前来应聘。在现在的工作中，我负责推进以不动产为中心的所持资产最适化、生产用具业者再选定和合同完善等方面的削减成本项目，曾经一年削减了3000万日元以上的成本。我将活用自身经验，为贵公司的成长做出贡献。

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书写要点&解说

総務の仕事は会社規模や業界によって大きく異なります。担当していた業務の内容や範囲、業務量についてしっかり伝えましょう。

总务的具体工作根据公司规模和行业的不同区别很大。简历中要清楚写明自己负责的业务内容、范围和业务量。

施設・什器・備品の管理にとどまらないファシリティ・マネジメントの経験、コスト削減に関わった経験があればアピールしておきましょう。

不要局限在设备、用具、备品方面的管理，如果有相应的设备管理经验、削减成本经验的话一定要强调。

未経験の場合は、総務業務に興味を持った理由、きっかけについて記載しておきましょう。また、交渉力や調整力、コミュニケーション能力の高さをアピールできるエピソードがあれば記載しておきましょう。

如果是零经验应聘，写明自己对总务业务产生兴趣的理由和契机。此外如果有能够强调自己交涉能力、调整能力和交流能力的故事可以写明。

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