在日本很多时候都需要邮件，所以我们在学习日语的时候，也要注意学会写邮件，这也是基本的技能了。如果你要参加日语考试，那么这部分写作知识就更应该注意了。如果你还不回用日语写邮件，那么下面这篇内容希望可以好好地帮助大家。

　　把一封邮件分成五个部分，即：标题、称呼、寒暄、正文、结语，先谈另外四部分，最后详细说说正文的写法。

　　1、标题

　　用简单的名词性短语告诉对方自己有什么事，然后可以加上「～について」或「～の件」，最好后面再写上名字方便收件人确认。标题不用敬语似乎也没关系。如果邮件里说了好几件事，可以写一件最重要的然后加个「など」。对收信人有特别要求的时候也可以在标题里注明。例如：

　　来週のスクーリングについて(502Docter)

　　研究会発表用資料などの件(502Doctor)

　　【要返信】必要書類のご送付(502Doctor)

　　2、称呼

　　称呼部分要注意，一般在人名后面加个「様」就好，汉字平假名都行，但是发给机构团体部门的邮件则要用「御中」。此外，如果称呼同时包含姓名和职务，那么后面一般啥都不加。「様」也可以换成「さん」或者「殿」，不过个人觉得还是「様」最保险。如果发给很多人，可以用「～の皆様」。例如：

　　武田　様

　　上杉　さま

　　株式会社Johnny's事務所　御中

　　京都大学AAO担当　様

　　織田株式会社営業企画部　豊臣部長

　　徳川先生

　　AKB48の皆様

　　另外，如果这封邮件抄送或者密送给了其他人，则应当在称呼下一行注明。例如咱们给柯南写封邮件，抄送毛利小五郎，密送怪盗基德，那么称呼部分就是：

　　江戸川コナン　様

　　(cc. 毛利小五郎　様)

　　(bccにて失礼しました)

　　3、寒暄

　　这里包括发信和回信两种情况。

　　给地位特别高而且不太熟的人发信，比如第一次联系导师，就得表现得诚惶诚恐，用点“百忙之中”之类的话。例如：

　　お忙しいところ/突然のメールで/お邪魔させていただいて、(大変)失礼しました/申し訳ありません。～と申します。

　　联系多了就没必要这么客气了，可以换成：

　　(いつも)お世話になっております。～です。

　　回信则主要是感谢发件人，当然，如果自己回复晚了也应当表示歉意。例如：

　　(詳しい/丁寧に/早速)ご返事/ご連絡/ご案内/お知らせ/ご説明いただき、(誠に/本当に/大変)ありがとうございます。

　　返事が遅くなりまして、(大変)失礼しました/申し訳ありません。

　　4、结语

　　结语主要包括三种类型。

　　一是「取り急ぎ、ご連絡/ご返事/ご回答まで」，后半句可以省略，表示“匆匆回复如上”，对比自己地位高的人不要用。

　　二是「(どうか/これからも/今後とも)よろしくお願いいたします」，表示“拜托请多关照”，实际上只是个套话。

　　三是「ご返事をお待ちしております」这样对收件人的要求。

　　常用结尾：

　　祝对方健康、顺利的结语

　　1、不同季节或特殊节令的结语

　　・よい夏休み(ゴールデンウィークなど)を過ごしてください。

　　祝你度过一个愉快的暑假(黄金周等)。

　　・一年中で最もさわやかな季節です。大いにおいしい空気を吸って、エネルギッシュに過ごしましょう。

　　现在是一年中最舒服的季节了。让我们去呼吸新鲜空气，充满活力地度过每一天吧。

　　2、祝福新年的结语

　　・〇〇ちゃんにとって、素敵な一年になりますように。

　　祝你度过美好的一年。

　　・今年こそ彼氏出来ればイイね(^∇^)

　　今年一定要找到男票哦!

　　・楽しい一年を送ってね。

　　祝你度过愉快的一年。

　　・あなたにとって来年が輝かしい年となることを願っています。

　　祝您明年生活更精彩。

　　3、不分季节的结语

　　・ずっと健康(元気な体)でいてね。(元気でね。)

　　要好好的哦。

　　・～さんもよい週末をお迎え下さい。

　　祝你有个愉快的周末。

　　・健やかな毎日をお祈りいたします。

　　祝您身体健康。

　　叮嘱对方的结语

　　1、不同季节或特殊节令的结语

　　・まだまだ寒い日が続きます。風邪など引かれませんように。

　　天气还很寒冷，请注意不要感冒了。

　　・暑い日が続きますが、お互い体調に気をつけて頑張りましょう。

　　最近还很热，我们都要注意身体哦。

　　・暑さでバテないように体に気をつけてください。お元気で!

　　天气炎热容易身体不适，要多保重哦。

　　・だんだんと秋の気配を感じられるようになってきました。どうぞ、○○さんもお体に気をつけてお過ごしください。

　　天气转凉，让人越来越感觉到秋意了。请您也要好好保重身体哦。

　　2、不分季节的结语

　　・お体に気をつけて。

　　请保重身体。

　　・どうぞお体を大切に。

　　请注意身体健康。

　　・あまり働き過ぎないように。健康にはくれぐれも気をつけてね。

　　请保重身体，不要太操劳了。

　　・仕事(勉強など)にお忙しいとは思いますが、あまり無理せずにお体を大切に。

　　您的工作一定恨忙吧。但是也请多保重身体。

　　期待来信或再会的结语

　　・また一緒にご飯(カラオケなど)行きたいね!

　　好想再和你一起去吃饭(唱K等)。

　　・また会おうね。

　　再会。

　　・○○さんに会えるのを楽しみにしています。

　　期待和你再见。

　　・また逢う日を楽しみにしています。

　　期待和你再见。

　　・もし夏に会えたら嬉しいです。取り急ぎお返事まで。

　　希望这个夏天能和你见面。仅此匆匆回复如上。

　　希望今后保持联络的结语

　　・またね。よろしく。

　　再联系。

　　・また、メールします。

　　再邮件联系。

　　・また、メールで近況お伝えしますね。

　　我会再发邮件，跟您说说我的近况。

　　・いつか、○○に遊びに行きたいです。

　　希望以后有机会去您那里玩。

　　・何かありましたら、ささいなことでも構いませんので、遠慮せずにきいてください。

　　什么事情都好，有需要请随时联系。

　　・では、夏休み明けにまた。

　　那么我们暑假结束后再见。

　　・今、語学(日本語研修)に励んでいるので、日本語でスラスラとメールができるように頑張ります。

　　我现在正努力学习日语，希望能早日用流畅的日语跟您交流。

　　期待回信的结语

　　・ご返事お待ちしております。

　　期待您的回信。

　　・返事を待ってます。

　　期待你的回信。

　　注意：有的时候，不需要对方回信也是一种体谅对方的表现哦。

　　・お忙しいことと存じます。メール返信はお気になさらず!

　　您一定很忙吧。不必特意给我回信。

　　无特别事项需要交代时的结语

　　・それでは、失礼いたします。

　　那么，就先写到这里吧。

　　・取り急ぎ、用件のみ。

　　仅此匆匆回复如上。

　　・とりあえず、こうした情報だけ先にお知らせしておきます。

　　仅此匆匆告知如上。

　　・簡単ですが、お礼まで。いつもありがとうございます。

　　仅此匆匆回复，特此申谢。

　　5、正文

　　正文的位置在寒暄之后结语之前，可以先用个「さて」把话头转到正题。然后，写邮件通常是为了办事，先说理由再提要求，所以结构多是递进式，用「また」「なお」「さらに」「最後」等连词把全文串连起来。写具体内容的时候需要注意一下三点：

　　第一，对方通常知道咱们是外国人：因此文笔不好没关系，表述单调也没关系，中文式表达更没关系，要在不失礼的前提下用最简单的语言让对方明白。

　　第二，对方的地位通常高于咱们：适当地使用敬语即可，先确定是敬词还是谦词，用错了还不如不用，毕竟鉴于第一点，「です」「ます」的表达肯定是安全的。

　　第三，联络的事情通常比较重要：白纸黑字的邮件是教授做判断、教务办手续、中介签合同等等的重要依据，要慎重地写慎重地检查;因果关系还是转折关系，逻辑结构要缜密;日本时间几月几日星期几，事情你做我做还是他做，关键信息要清晰，避免因为胡乱省略导致误会。

　　这里分场合介绍一些常用且安全的句式：

　　(1)描述客观状态，比如收到物品、进入某种状态等。其中，描述对方状态的时候推荐用「敬语名词+になる」的句式，比如“收到请回复”就是「お受け取りになりましたらご返事ください(ますようお願い申し上げます)」。

　　～は確実に受け取りました。

　　～ということになりました。

　　～とは下記の通りです。

　　～については承知いたしました。

　　(2)自己主动做事，比如交付物品、联系他人等。

　　～を添付ファイルにてお送りいたします。ご査収ください。

　　～さんと連絡させていただきます。

　　～についてはまだ調べています。

　　かしこまりました。これからは頑張ります。

　　(3)拜托别人办事，比如请求协助、咨询问题等。个人经验，「～ください」虽然翻译成“请”，实际是“(主动)给我……!”的意思，并不能算是敬语，「いただく」的效果则更好一些。“为我……可以吗?”“为我……就太好了!”“希望您能够为我……”这种带有假设含义的表达更能体现诚意。

　　～をしていただけませんか。

　　～をしていただければ幸いです。

　　～をしていただければ本当に助かります。

　　～をしていただいてはよろしいでしょうか。

　　～をしていただけますようお願い申し上げます。

　　另外，还可以用「敬语名词(のほど)+お願い」的句式，例如：

　　今回の発表用資料をお送りいたします。ご指摘のほど、(何卒/どうか)よろしくお願いいたします。

　　こちらの状況は上記のようです。(何卒/どうか)ご協力のほどよろしくお願いいたします。

　　如果是拜托比自己地位高的人办事，最好在用上述句子提出请求之前先表达一下自己的惶恐之情，这里有几种套话可以使用：

　　勝手で失礼しましたが、～

　　お手数をお掛けいたしまして大変恐縮ですが、～

　　お手数ですみませんが、～

　　恐れ入りますが、～

　　(4)表达自身想法，比如征求意见等。在中文里「～したいと思う」是病句，但在日文里似乎没什么问题，还可以换成「～しようと思う」。依然是个人经验，「つもりだ」虽然也表示打算做某事，但是似乎给人一种已经钦定了不容反对的感觉，因此不推荐使用。

　　～と考えておりますが、いかがでしょうか。

　　～にしたいと思いますが、よろしいでしょうか。

　　～が必要となります。ご迷惑/お手数をおかけいたしまして大変恐縮ですが、～

　　关于日文邮件写法的经验就写到这里。当然，收到日本人写的邮件光看懂还不够，要研究一下对方的遣词造句，判断哪些是规范表达、哪些是个人习惯、哪些其实是病句，从而提升自己的语言水平。希望大家在学习中都能有所收获。