在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

致歉邮件的目的是不再让对方生气,改善双方关系。发生问题后要迅速查清事实关系,若错误发生在己方,要诚实地承认错误,真诚致歉,说明应对方式。

要点

まずは、メールではなく電話をするべきだが、車中などで電話できない場合のみ、メールで連絡する。

首先应该用电话联系而非邮件联系,只有在车内等不方便使用电话的情况下才用邮件联络。

現在の状況をかいつまんで正確に報告する。

要迅速简洁地将目前的状况正确无误地报告。

その日の自分の予定を知らせる。朝一番の約束など、何か予定があるときは、どう対処するか、何を手伝ってもらいたいか、しっかり伝える。

告知对方当日自己的计划。比如早上最早的约定,如果遇到别的事情时要如何处理,想让对方如何帮忙等等,这些都要明了地告知对方。

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欠勤のお詫びとフォローのお願い

缺勤致歉及配合请愿

例文:

件名:本日の吉沢の仕事について
織田様
(CC:広瀬課長)
 
山田です。
今日は突然の欠勤となってしまい、申し訳ありません。
以下の2点、フォローをお願いします。
 
1.昨日納品された報告書を送付する作業をアルバイトの池田さんに
やっていただく予定となっています。
申し訳ありませんが、池田さんへの指示をお願いいたします。
執筆者のリストは、課の共有フォルダの中にあります。
 
2.明日は企業アンケートの締切日ですので、アンケートについての
問合せがありましたら、内容を聞いておいていただき、
明日、私からお返事をしたいと思います。
 
なお、午後3時に○○社を訪問の予定でしたが、このあと私から、
延期のお願いのお電話をします。
 
現在、子供の状態は落ち着き、メール対応は可能です。
 
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
 
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 営業部 山田 太郎
 内線    xxx
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件名:本日吉泽工作相关内容
织田先生
(CC:广濑课长)

我是山田。
很抱歉今天突然因事缺勤。
以下两点想寻求您的帮助。

1.今日计划让临时工池田先生将昨天交货的报告寄送出去。
麻烦您通知一下池田先生。
执笔人名单在课室公共文件夹中。

2.明天就是企业调查问卷的截止日,如果有关于问卷的询问,劳烦您确认内容,我会在明天返工后进行回复。

此外,原计划下午3点要去拜访○○公司,过后我会打电话请求延期拜访。

目前孩子状态已经稳定,可以邮件联络。

给您带来不便非常抱歉,劳烦您了。

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 营业部 山田 太郎
 内线    xxx
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