关于签证需要准备的材料,大家可以登陆 日本国驻华大使馆——赴日签证(持在留资格认定证明书时的签证申请手续) 进行浏览。虽然在搜索引擎中搜索会有很多信息,但是最准确的、并且也是最符合最新规定的一定是日本国驻华大使馆,也就是日本签证申请的所谓“官网”。下面我们来看看官网上是申请的要求。

赴日签证(持在留资格认定证明书时的签证申请手续)

(1)所有申请人需要提交的材料

(a)签证申请书(贴付照片,2寸白色背景)(PDF格式)

(b)护照

(c)户口本复印件(首页及申请人页)

(d)居住证或暂住证等居住证明(只限于户口不属于当地管辖区域内的申请)

(e)在留资格认定证明书原件及复印件

(2)根据在留资格种类,除上述材料外,另需提交以下材料

* 以结婚同居为目的取得在留资格认定证明书的申请,需要填写婚姻调查表。如果是以被抚养人身份与父母(或其一方)共同居住为目的,或是作为日本人的子孙等取得的在留资格认定证明书的签证申请,则需要填写亲属关系调查表。

(3)手续费  200元 

(4)签证申请材料的审查一般需要4个工作日。根据具体情况,有时可能会延长审查时间。

 

以上申请内容引用自日本国驻华大使馆官网

本文也依照官网及官方代办处信息书写,作为对官网信息的补充,希望对大家的签证申请有所帮助。

(一)应该去哪里咨询在职证明开立方法

日本国驻华大使馆要求提供在职证明,详见上面表格

“(2)根据在留资格种类,除上述材料外,另需提交以下材料”中的“留学”这一栏后的对应科目。

而所谓的在职证明,特别强调的是:“学费支付者”的在职证明,这一对象最好与同时期需提交的“留学调查表”中填写的学费支付者一致。

关于签证的办理,原则上必须经由日本国驻华大使馆指定机构代办。

也就是不一定由日本国驻华大使馆北京办事处办理,可在各省市办事处办理。

虽然在官网上北京总办事处的电话也有提供,但是最好找自己签证申请地的代办机构机构,进行详细资讯,以防有地区差异。

各地签证咨询电话:全国各地签证代办机构地址及电话一览表

(二)以河南省为例,开设在职证明

签证办事处一般不提供在职证明,而由父母所在单位提供在职证明。

因此在职证明的格式不一而足,但一定包括以下几大要项

1、在职者的:①姓名、②性别、③出生年月日、④哪一年入职、⑤现今职位;

2、证明人的:①姓名、②职务、③电话(也可填写单位相关部门公共电话)、④签字;

3、单位法人的:①公章(五角星+单位法人名称)。

此外还需要注意的是:

证明上需有开设证明日期;

在职证明上无须注明年收入;

证明必须采用A4纸张。

特殊情况:

若职业为农民,可找村委会开取相关证明;

若职业为个体户,根据地区不同,可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料,具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。

“在职证明”办理总结:

在职证明因为没有模板,所以根据地区代办机构要求不同又各有变化:

比如有些地区要求证明日期在三月之内,有些地区要求证明必须有单位表头,有些地区则要求注明年收入/月收入等。

所以,在开设证明之前,及时准确的和当地代办机构工作人员沟通是很重要的。

(三):“留学调查表” 如何填?

留学调查表是外事办对留日学生做出的一项统计工作。主要目的在于采集信息并对签证审核作辅助工作。

(1)留学调查表下载地址(来源:日本国驻华大使馆签证申请页 页面地址:https://www.cn.emb-japan.go.jp/consular_j/ryugakutyosa.pdf):右键链接另存为即可

(2)填写要求:手写、打印均可

相对于“签证申请表”,留学调查表并未对作过多严格要求,手写、打印均可;

(3)以下进行逐条解读:

出生年月后的满多少岁该如何填写:填写周岁即可;

文化程度:如果你是本科生,就填写本科在读,并加付学校开具的本科在读证明;关于在读证明,每个学校都有固定的格式模板,一般可以找院办老师或教务处官网下载,一般会附有学校校徽样式页眉,并加盖学院或教务处公章;

国家承认的最终学历学校校名:写已经拿到毕业证书的学历,本科在读的学生,填写高中即可,并勾选“毕业”;

前往留学的大学或语言学校地址:上日文雅虎查找该校官网,一般会有详细地址;

参加过的日语等级考试:不要写自己印象里的简称,一定要写官网公布的名称,如:日本与能力测试JLPT;

通过的级别:N1、N2等,数字前加N;

学费支付者的预计支付金额:按地区变化不同,但最少六、七万日元/每月;

日期:填写交表当天日期;

签名:签简体字,保持与护照一致。

(四):“签证申请书” 易错问题

签证申请书、又叫签证申请表,是日本国大使馆要求的签证材料的第一项,可见其重要性。

(1)填写要求:

在电脑上,用 Adobe Reader 先填写完(除签字项以外的所有内容)再打印,

签证申请书下载地址:(http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular/visa_application.pdf)右键链接另存为 即可;

(2)打印要求:

A4纸张,打印到两张纸上,单面打印,不得双面打印;

表格当中稍有修改,则必须重新打印,不得在原纸张上修改;、

打印时,鼠标左键选中文件,右键单击“打开方式”,

最好选择 Adobe Reader 进行打印,因为其他软件如 WPS 无法显示二维码,

然后按 Ctrl + P 打开打印选项,选择“ A4 ”,打印全部,应为2页;

打印合格的表格,表头左上角不仅应该具有二维码,而且可扫,扫后应出现类似如下信息(按先后顺序排列,中间用逗号隔开):

数字,护照号码,护照有效日期,申请人姓、名分开的拼音大写,字母,申请人出生年月,申请人国籍,申请人身份证号码,在日担保人姓名英文大写,在日担保人联系电话,在日担保人英文地址;

范例:1,E98746464,20260405,WANG,ERGOU,F,19940716,CHN,410503199407169342,"MIE UNIVERSITY",0592321211,"1577 KURMAMACHIYA-CHO,TSU,MIE 514-8507 JAPAN"

用 QQ 扫描二维码可见全部信息于米黄色方框内出现,用微信扫描可见信息也许会显示不全,但有部分信息则说明表格打印的是规范的,但全无信息则需要重新打印;

(3)逐条填写规范: 

1、照片:尺寸4.5cm×4.5cm,白底;

2、曾用名:如有,如王二狗,则中文栏填写 “王二狗”,英文栏填写“ WANGERGOU ”,姓与名之间无须空格;

如没有,则两行都填写“无”,不得空白;

3、出生地点:按户口本申请人页填写即可;

4、性别、婚姻状况:用×选中,如王二狗,男,未婚,则在“男”与“单身”的后面打×;

5、曾有国籍:若无,则填无,不得空白;

6、签发地点、签发机关:按护照页填写;

7、赴日目的:按在留资格认定书填写,如留学,则填留学二字即可;

8、预定在日逗留日期:示例、20191001~20201231;9、预定在日逗留期间:示例、一年三个月

(注:此内容必须与上面保持一致,且与在留资格认定书保持一致);

9、入境口岸:填到达的机场即可,如 名古屋中部国际机场;

10、申请人在日拟住的酒店名称或友人姓名及住址:如果直接入住学校,

则填写学校名称、电话、地址即可,地址在学校官网上可见,一般为首页正下方;

11、家庭地址:此处需要注意的是,如果申请人不在签证代办处辖区并办理了暂住证或居住证明的情况下,

则填写暂住证或居住证明的地址即可,不要填写户口所在地地址,非代办机构辖区内的地址会为审核带来麻烦,

如果申请人户口就在辖区内,那就无须作此担心了;

12、电话:若无固定电话,则填“无”;

13、工作单位名称及地址:若为在校生,则填写学校名称、地址即可;

14、工作单位电话:如所在为综合大学,则填写自己所在学院办公室电话即可;

15、目前的职位:学生;

16、*配偶所从事的职业(如果申请人是未成年人,请填写父母的职业):单身成年人可以填“ / ”,斜线;

17、在日担保人(注:这里的“人”可以是自然人,也可以是法人,如学校有可能是国立大学法人):

①如果担保人填写学校,则出生日期、职业和职务、国籍(或公民身份)及签证种类写斜线,

姓名和地址:示例 名古屋大学,姓名英文 Nagoya University(注:姓名、地址的英文必须填写,学校的英文地址可咨询学校或参考入学許可書),

与申请人的关系:填“学校”,

性别:不用勾选;

②也可填校长,则各个信息都需要填写;

18、在日邀请人:如果是同一个人,则在从“姓名”开始到“国籍(或公民身份)及签证种类”中都填写“同上”,而不是填写一个同上在姓名栏里,性别栏空开;

19、*备注:若无则填写“无”;

20、是否栏,若都无,则在否后填“×”,下方具体情况,可空白;

21、申请日期:示例,输入09092019即可,系统会自动段隔开为09/09/2019;

22、申请人签名:手写,写简体汉字即可,与护照一致,无须写日本汉字;

(4)其他事项:

①签证使馆费用为200元人民币,但含代办机构中介费以及护照邮寄返还费用在内,

要300以上人民币左右,请准备好现金(部分代办机构支持支付宝转账);

②视时间段、地区不同,签证审核所需时间也不同,

请确定大致时间区段后再买去日本的机票,谨防耽误行程。

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