仕事ができる人の文章や文書は、メリハリ がありながらすっきり としていて、「何が言いたいのか」が簡潔にわかりやすい。今回ご紹介するのは、「文章がダラダラ してしまう」「相手に意図 が伝わらない」など、うまく書けずに困っているという人に向けたアドバイスだ。

工作能力强的人写文章、文件都有张有弛,还很流畅,“想表达什么”能做到简洁易懂。这次要向有着“文章总有重复”“无法传达自己意图”等困扰而不能好好写作的人提一些建议。

◆「させていただく」「いただく」を使いすぎてない?

◆“させていただく|请允许我”“ いただく|请让我”是否过度使用?

ていねいな言葉を書こうとして、本来必要ではない個所に用いられる例も多く、使い過ぎると文章が「くどく」なる!

想着要写恭敬的语言,却用在了本不该用的地方,这样的例子很多,使用过多的话文章会变得“繁琐”!

(NG例)

今回、次回幹事長として同窓会に参加させていただき、当番幹事期の皆様のすばらしい運営を拝見させていただいたうえに、あたたかい励ましのお言葉をいただきました。このような経済状況の中、大勢の方が出席され、同窓会の結束力の強さを実感させていただきました。

这次,我作为下一次的负责人参加了同学会,不仅让我观摩了这次负责人完美的处理方法,还受到了暖心的鼓励。在这样的经济状况中,这么多人能够出席,让我实际感受到同学会的凝聚力之强。

「させていただく」は、基本的には、自分側が行うことを「(1)相手側や第三者の許可を受けて行い」「(2)そのことで[en]恩恵
を自分が受けるという事実や気持ちのある場合」に使う表現(文化庁文化審議会「敬語の指針」より)。NG例で使われた「参加」「実感」は、了解を得る相手もおらず、恩恵を受けるわけでもないので「させていただく」は不要。よく耳にする「ごあいさつさせていただく」などの表現も同じ。次のように調整するとベスト ![/en]

“させていただく|请允许我”基本上是自己这一方进行的事“(1)得到对方和第三方的许可而进行的”“(2)因为这件事自己觉得受到了恩惠的心情的场合”使用(文化厅文化审议会《敬语指南》)。NG例中使用的“参加”和“实际感受”不存在需要获得了解的对象,也没有受到恩惠,所以“させていただく”是多余的。这和经常听见的“请允许我致辞几句”的表现手法是一样的。按以下调整为好!

させていただく⇒いたしました/するしだいです
いただく⇒くださる/頂戴する

◆つい使ってしまいがちな表現を整理する

◆整理了不知不觉就会使用的表现

意識しないまま使ってしまう「クセ 」のような表現がある。持って回った表現が多いと、文章が長くなりメッセージ力が弱くなる。

存在下意识就使用的习惯性表达。兜圈子的表现一多,文章变长,信息的力度就弱。

(NG例)ということ/というもの

顧客のニーズ がわからないということは、企業にとってたいへん不安なことだ。企業というものは、いつもアンテナ を張っていなければならないが、顧客の生の声を聞くということは、実際にはむずかしいということだ。

所谓的不知道顾客的需求,作为企业来讲是十分不安的。所谓企业,要时常伸出天线接收信息,但所谓听听顾客真实的想法,其实是很难的一回事。

「ということ」「というもの」がなくても、内容は変わらず、それどころか格段にわかりやすくなる。伝聞をあらわすとき、断定的な推測を述べるとき、語句を強調したりする場合などの削れない例をのぞき、削れる個所は省く のが原則。

没有“ということ”“というもの”,内容也不会有变化,而且没有了还更容易理解。所以,在表述传闻时、表述断定的推测时,除了要强调语句等特殊例子之外,能删之处就得省略,这是原则。

◆メールで心からの感謝を伝えるお礼の仕方

◆用邮件表达由衷感谢的方法

メールでは自分の気持ちを率直に具体的な表現で述べるのが好印象。「御礼申し上げます」はビジネス文書向きな儀礼的な表現で、「ありがとうございます」がベター 。まちがいやすい「失礼なお礼表現」にも注意したい。

在邮件中直接具体地表达出自己的心情会给人留有好印象。“御礼申し上げます|致谢”是面向商务文章的礼貌表现,但“ありがとうございます|谢谢”更好。对于容易搞错的“失礼的感谢表达”也需要注意。

「何様のつもり」と思われてしまう失礼表現
×参考になりました。⇒◎勉強になりました
×感心しました⇒◎感服しました
×お願いして正解でした/助かりました
⇒◎おかげさまで、首尾よく運びました

会被认为“你以为你谁啊”的失礼表现
×参考になりました。⇒◎勉強になりました|学到了很多
×感心しました⇒◎感服しました|很佩服
×お願いして正解でした/助かりました
⇒◎おかげさまで、首尾よく運びました|托您的福,事情很顺利地完成了

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