書く時の留意点

①どこの会社でも、ほとんどの届出書をフォーム化しているので、必要箇条に漏れなく書けばよい。理由が必要な場合は簡潔に書く。
②特に欠勤·休暇·遅刻などの届出書は早めに出す。これを怠けると、処罰対象になるだけでなく、同僚や仕事先にまで迷惑が及ぶ。
③医師の診断書、戸籍謄本、住民票など、必要書類は添付する。

书写时的注意事项

①不管哪个公司，申请类文书几乎都有固定的格式，所以，只要按必要的栏目填写就可以了，注意不要漏填，如果有必要，应协商简明的理由。
②特别是缺勤、休假、迟到等的申请书应及早提交。否则，不仅会受到惩罚，也会给同事或客户带来麻烦。
③根据需要附上医生的诊断书、户籍抄本、居民证等材料。

書き方のポイント

①内容は具体的に書く……「具合により」「余儀ない事情で」などといったあいまいな表現は避ける。特に欠勤、遅刻、早退などの場合は、はっきりと理由を書くようにする。
②住所変更届……新住所だけでなく、電話番号、利用路線、最寄り駅、通勤時間なども記入する。また略地図も添付する。
③結婚届……結婚を届け出た年月日、配偶者の氏名、生年月日、職業（通勤先の名称、所在地）に戸籍謄本を添付する。
④出生届……出生児の氏名、性別、続柄、生年月日に戸籍抄本か出生証明書を添付する。
⑤扶養家族変更届……変更のあった扶養家族の氏名、生年月日、続柄、増減の理由を書く。

书写要点

①内容要写具体----避免那些“因故……”“因由不得已的情况”等笼统的措辞。特别是缺勤、早退、迟到的申请书，应明确写出理由。
②住址变更申告书----不仅要写生新的地址，还要写明电话号码、交通路线、最近的车站、通勤时间等。还可以附上简略的地图。
③结婚申告书----应写明登记结婚的年月日，配偶的姓名，出生年月日、职业（单位名称、地址）、并附上户籍抄本。
④出生申告书----应写明新生儿的姓名、性别、称谓、出生年月日，并附上户籍抄本或出生证明。
⑤扶养家属变更申告书----所变更的扶养家属的姓名、出生年月日、称谓和变更理由。