社内文書の書き方

公司内部文书的写法

基本

基础

読み手に理解しやすい適切な用語と表現で、簡潔・正確・丁寧に事実にそった記述をする。

以读者易懂、贴切的语言表达,记述要简洁、准确、正式。

一般にビジネス文書など実務(逆三角形)型の文章は、結論から記述する。

通常像商务文书等实务(倒三角形)型的文章要从结论开始记述。

新聞記事は「5W1H」の基本要素すなわち、When(いつ)Where(どこで)What(何を)Who(だれが)Why(なぜ)How(どのように)で成り立っている。この基本はビジネス文書でも活用可能できる。

新闻报道遵循“5W1H”的基本规则,即who(谁)when(何时)where(何地)why(为什么)how(如何)干了what(什么)。这一基本规则也可用到商务文书中。

文書管理を能率よく行うために一つの文書にいくつものテーマの文章を詰め込まず、一つのテーマに絞って記述する。
句読点や段落をうまく使って、リズム感のある読みやすい文章を作る。
箇条書き・図表・グラフなどを効果的に用いて視覚的にも見やすく整える。

为方便公文的管理,一份文书里不要揉进多个主题,而应压缩到一个主题来记述。
合理运用标点符号和分段,写出有节奏、易读的文章。
有效使用分条列举、图表和坐标图等,让文章在视觉上看起来更轻松。

沪江日语写作专题>>>

[写作书籍推荐]

双语文章中文翻译仅代表译者个人观点,仅供参考。如有不妥之处,欢迎指正。