日语商务函件怎么写:召开会议的通知的日文邮件范例(3)
作者:Shiro译
2021-03-18 00:00
在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。
通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。
通知的邮件,是将正确的信息与员工共享,以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂,避免给员工的工作带来障碍。
また、会議の案内などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。
另外,会议的引导,邮件的通知等以简洁便利为要旨。需要同时发送给「公司员工」「相关人员」「与会人员」。
ポイント
要点
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箇条書きを使って完結に書く
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分条列出写成文
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時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい
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时间的表述采取24小时时间制(13:30~14:30)
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コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる
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冒号及「」符号的位置要井然有序,给人以整齐明了的印象
会議開催の通知(3)
召开会议的通知(3)
例文:
件名:会議開催通知
関係者各位
各課の連絡会議を下記の通り開催いたしますので、
ご出席ください。
■議題
○○○○○について
(事前に資料を配布致しますので必ず確認の上、持参下さい)
■日時
○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○
■場所
○○○会議室 本社○○階
なお、○○○○○部長、○○○○○室長が同席いたします。
以上
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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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主题:会议召开通知
各位工作人员
各部门的会议召开如下所示,
请务必出席。
■议题
关于○○○○○
(会提前发送会议资料,请确认好后携带参加)
■日期
○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○
■地址
○○○会议室 公司○○楼
并且、○○○○○部长、○○○○○室长会一同参加。
通知完毕
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总务部 山田 太郎
内线 xxx
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总务部 山田 太郎
内线 xxx
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