在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的邮件,是将正确的信息与员工共享,以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂,避免给员工的工作带来障碍。

また、会議の案内などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。

另外,会议的引导,邮件的通知等以简洁便利为要旨。需要同时发送给「公司员工」「相关人员」「与会人员」。

ポイント

要点

  • 箇条書きを使って完結に書く

  • 分条列出写成文

  • 時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい

  • 时间的表述采取24小时时间制(13:30~14:30)

  • コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる

  • 冒号及「」符号的位置要井然有序,给人以整齐明了的印象

会議開催の通知(3)

召开会议的通知(3)

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例文:

件名:会議開催通知

関係者各位

 

各課の連絡会議を下記の通り開催いたしますので、

ご出席ください。

 

■議題

○○○○○について

(事前に資料を配布致しますので必ず確認の上、持参下さい)

 

■日時

○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○

 

■場所

○○○会議室 本社○○階

 

なお、○○○○○部長、○○○○○室長が同席いたします。

 

以上

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 総務部 山田 太郎
 内線      xxx
================================

主题:会议召开通知

各位工作人员

 

各部门的会议召开如下所示,

请务必出席。

 

■议题

关于○○○○○

(会提前发送会议资料,请确认好后携带参加)

 

■日期

○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○

 

■地址

○○○会议室 公司○○楼

 

并且、○○○○○部长、○○○○○室长会一同参加。

 

通知完毕

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 总务部 山田 太郎
 内线      xxx
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