在日企工作，有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事，或是写给其他公司客户等等，让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的邮件，是将正确的信息与员工共享，以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂，避免给员工的工作带来障碍。

会議室一時利用停止の通知

临时停用会议室的通知

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例文：

件名：本社会議室一時利用停止のお知らせ

事業部各位

 

お疲れ様です。総務部の山田　太郎です。

本社会議室は、模様替え工事のため、下記期間の利用を一時停止

いたします。

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停止期間　：平成○○年○○月○○日から○○月○○日まで

対象会議室：本社3階会議室

利用再開　：平成○○年○○月○○日よりを予定していますが､

　正式には､改めてお知らせいたします。

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停止期間中､会議室利用については､外部会議室の利用を検討中

です。決定次第･利用方法などについてお知らせいたします。

 

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　総務部　山田　太郎
　内線    　　xxx
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主题：公司临时停用会议室的通知

事业部的各位

 

大家辛苦了。我是总务部的山田太郎。

由于公司的会议室在进行室内装修，以下的时间段内将停止使用。

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停止期间：从平成○○年○○月○○日到○○月○○日为止

实施的会议室：公司总部3层的会议室

恢复利用：预计平成○○年○○月○○日起可以使用，

　另行正式通知。

---------------------------------------------------------

 

关于停止使用期间会议室的使用，公司正在考虑借用外部的会议室，

等决策及使用方法等确定好之后再通知大家。

 

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　总务部　山田　太郎
　内线    　　xxx
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