在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的邮件,是将正确的信息与员工共享,以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂,避免给员工的工作带来障碍。

会議室一時利用停止の通知

临时停用会议室的通知

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例文:

件名:本社会議室一時利用停止のお知らせ

事業部各位

 

お疲れ様です。総務部の山田 太郎です。

本社会議室は、模様替え工事のため、下記期間の利用を一時停止

いたします。

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停止期間 :平成○○年○○月○○日から○○月○○日まで

対象会議室:本社3階会議室

利用再開 :平成○○年○○月○○日よりを予定していますが、

 正式には、改めてお知らせいたします。

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停止期間中、会議室利用については、外部会議室の利用を検討中

です。決定次第・利用方法などについてお知らせいたします。

 

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 総務部 山田 太郎
 内線      xxx
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主题:公司临时停用会议室的通知

事业部的各位

 

大家辛苦了。我是总务部的山田太郎。

由于公司的会议室在进行室内装修,以下的时间段内将停止使用。

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停止期间:从平成○○年○○月○○日到○○月○○日为止

实施的会议室:公司总部3层的会议室

恢复利用:预计平成○○年○○月○○日起可以使用,

 另行正式通知。

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关于停止使用期间会议室的使用,公司正在考虑借用外部的会议室,

等决策及使用方法等确定好之后再通知大家。

 

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 总务部 山田 太郎
 内线      xxx
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