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本期推出与外部公司的邮件(社外メール)中;三种催促(催促信)的范例,催促的邮件是约定好却未得到履行时,主动催促对方以改善交易关系的邮件。此外,虽然对方没有履行承诺,但是还是不要发怒,谨慎措辞,阐述事实就好。首先我们来看看范例给出的有哪三种催促的情况:

社外メール—>催促の文例一覧

1. カタログ送付の催促 (商品目录发送的催促)
2. 商品送付の催促(商品发送的催促)
3. 入金遅延に対する催促(进款延期的催促)

上期回顾:日文邮件范例:社外メール 催促(一)>>

本期介绍:商品送付の催促(商品发送的催促

件名:「液晶テレビ KT-105B」について
○○○株式会社 営業部
高田 高次様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
日頃からお世話になっております。

さて、 9月10日付で発注いたしました
「液晶テレビ KT-105B」 30台ですが、
その後どのようになっておりますでしょうか?

納期をすでに1週間過ぎておりますが、
まだ商品が納入されておりません。
また、この件につきまして遅延のご連絡も
いただいておりません。

何かとご多忙かとは存じますが、
本日中に遅延のご事情と納品予定日を
ご連絡くださいますようお願い申し上げます。

なお、本メールと行き違いでご発送いただいて
おります場合は、なにとぞご容赦ください。

取り急ぎ、連絡まで。  
------------------------------------------------------  
株式会社 山田商事 営業部 
山田 太郎(ヤマダ タロウ) 
〒564-9999  
大阪府○○市△△町11-9 2F  
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)  
FAX:066-9999-9999 

参考译文:

主题:关于“液晶电视KT-105B”
○○○股份公司 营业部
高田高次 先生

平日里承蒙您的照顾,我是山田商事股份公司营业部的山田太郎。  

那么进入正题,请问9月10日订下的30台KT-105B型号液晶电视,之后的情况现在跟进得怎么样了?
已经超过交货期一周了,我方还没有收到货,此外也没有收到关于这批货的延期通知。 

虽然知道贵方很忙,请无论如何在本日联系告知延迟的情况和预计交货日,拜托您了。
若本邮件有误,贵方已经已经发货的话,无论如何请多多原谅。

匆匆联系如上。  
------------------------------------------------------  
山田商事  股份公司   营业部 
山田 太郎(ヤマダ タロウ)  
〒564-9999  
大阪府○○市△△街11-9 2F  
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999 

下期预告:入金遅延に対する催促

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