■なぜ、「使途不明時間」は減らないのか

■为什么“使用途径不明确的时间”丝毫不见减少呢？

（1）まず、きちんと自分の低密度の原因を生んでいるパターンを知ることが大切です。

（1）首先，切切实实把握住自己低密度利用时间的原因，了解自己因此而产生的倦怠模式十分重要。

（2）そのために、重要なことが「時間簿」をつけることです。

（2）为此，重要的是做一个“时间簿”。

時間簿とは、作業単位の記録を手帳などに取って、自分の時間の使い方の現状を知るツールです。そういうと、「面倒くさい」と敬遠されがちですが、これが一番の王道で手っ取り早いのであえて申し上げています。読者の皆さんも一度でいいから、試してみてください。

所谓时间簿，就是一个记录“工作情况”的笔记本或是其他，是一个了解自己使用时间现状的工具。话是这么说，也会因为“太麻烦”容易对它敬而远之，不过因为这是最快最有效的手段，所以硬着头皮坚持的人。读者朋友们就算试验一次也好，请一定尝试着做一下。

■家計簿ならぬ「時間簿」をつけてみよう

■不是使用“家庭收支账簿”，而是试着做一个“时间簿”。

時間に関しても全く同じことがいえます。

可以说是关于时间的全纪录，和“家计簿”一个道理。

時間の使い方の無駄や非効率さは、休憩時間を取りすぎているのかもしれないし、無駄な作業をしているのかもしれない。1つの作業に時間をかけすぎているのかもしれないし、突発事項に振り回されて非効率になっているのかもしれない。

我们浪费时间、低效率使用时间或许是因为花费过度的时间在休息上面、或许是做了很多无用功、或许是在一项工作上花费了过长的时间、或许是被突发事项牵着鼻子走导致效率低下。

原因はさまざまです。だからこそ「時間簿」をつけることからスタートします。

原因多种多样。正因为如此，才要开始从制作“时间簿”做起。

時間の記録をリアルタイムで取る、そして改善する。これは普遍的な手法なのです。時間の記録を習慣にして改善し続けることが、高密度化を進めるカギとなります。

取得实际时间的使用记录，然后加以改善。这便是最普通的做法。在习惯记录时间的过程中持续改善，这就是向高密度使用时间靠近的关键点。

時間簿をつけて1週間もすると、時間活用の実態が見えてきます。1カ月もつけるとほぼ突発も含めて自分の仕事の現状が明らかになってきます。

记录时间簿一个星期，就能够看出来自己活用时间的状态。记录一个月的话，包括突发事件在内，也能够明白自己的工作现状。

時間簿を見て、次の5つの観点からチェックをしてみてください。非効率を招く5つの原因です。

看看我们的时间簿，请从以下5点来检查一下：招致没效率的5大原因。

・多くのタスクに同時に手をつけてどれも中途半端で終わっている

・同时着手处理多个课题，结果每个课题都半途而废。

・残業時に最も重要で気が重たい仕事がいつも残っている

・加班的时候将最重要最不想做的工作剩了下来。

・先延ばしをして納期がいつもギリギリになってしまう

・拖延症晚期，每次都在期限内紧紧巴巴的完成。

・上司や他部署、お客様からの突発的な依頼が入って振り回される

・被上司、别部门、客户等人的突然事件牵着鼻子走。

・休憩が多かったり、必ずしも必要のない仕事をしたりしている

・总是给自己很多休息的时间，做一些不是那么必要的事情。

■仕事時間を高効率化するための対策5

■将工作时间高效率化的5个对策

【対策1】シングルモードで徹底的に集中する

【对策1】彻底集中于单模式工作

まず時間低密度の仕事原因の1つ目は、「マルチタスク・マルチモード」で仕事をしていることです。マルチタスクとは、同時にいくつもの仕事に手を付けることです。

首先，工作上低密度利用时间的原因之一便是在工作中采取“多重任务・多重模式”。所谓多重任务便是同时着手处理好几个工作。

このとき、仕事を同時に着手するのみならず、「資料作成」「電話」「メール送受信」と全く異なるモードの仕事をバラバラやっているとすると「マルチタスク・マルチモード」となり、一番非効率な仕事の進め方になります。

这时，你可能不仅仅同时处理好几个（同类型）的工作，“多重任务・多重模式”还表现为例如“制作资料”、“电话”、“发送、接收邮件”等不同模式下的工作散乱在眼前需要处理。这是最没效率的推进工作的方式。

なるべく1つのタスクに集中すること、そしてなるべくタスクをこなすときのモードが同じものを固めて行なうことです。例えば、◯時から始まる会議直前の30分間は資料作成に充て、他の仕事は極力しない、というように。あなたの時間簿を見て、モードは何度変わっているか確認し、モードを固めるために何ができるか考えてみましょう。

尽量集中处理一个任务，然后尽量在完成任务时，将模式相同的事情固定下来一起处理。举个例子，在◯点的会议开始前的30分钟用来准备资料，这时候就要极力避免其他工作，就是这样。看看你的时间簿，确认一下工作模式变换过几次，考虑一下为了让这些模式固定下来需要做些什么。

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