、签订租房合同时需要下列文件

※ 外国人登录证明书

※ 收入证明书

※ 连带保证人:保证租房者准时缴纳租金和不会破坏房子。在日本,签订合同时一般需要有连带保证人。可以拜托工作单位的上司或朋友,也可询问是否可用"誓约书"或是其它方法,如保证保险来代替。

※ 印鉴登录证明书:外国人可用签字代替。

二、签定租房合同的程序

1、中介公司代表房东发出合同书,合同书上标明了预期搬进日期和其他个人要求。

2、双方同意租赁条款后,由房东起草一份合同草稿本。

3、双方同意合同草稿后,房东会提出一份正式的合同。

4、在搬进房子前,中介公司或房东交钥匙给租房人。请仔细检查房子是否与合同标明的一样,如发现有任何损坏的地方,马上告诉房东,并登记下来,这样可以避免以后搬出后要付维修费。

三、签定租房合同时的注意事项

※ 应掌握合同中必要项目的含义(租金、押金、礼金等等)。

※ 理解合同的有关内容之后再签订合同,特别关注一些条款项目,如:"建筑物的设备如何"、"押金的计算方法及返还"、"房租、中介费、合同续签费"、"房子的管理方"等等,如有不清楚的地方,请向学校的留学生窗口或熟悉日本情况的留学生咨询。合同书一旦签了名、盖了章在法律上就有效,所以必须在正确理解内容之后再签名、盖章。

※ 租赁合同有效期一般为2年,合同上标明了合同更新等条款,请详细阅读合同。

※ 合同上标明了所有租房的细节等重要事项,一定要保管好。在租借木质房或套房等民间宿舍时,租赁合同一式三份(房东、租房人和连带保证人各执一份,上面写明了各自的住址、姓名并盖章)。

※ 没有房东的许可不准让家人及朋友同住或租给别人。

※ 没有房东的许可不能自己对房屋进行改造,如确有需要,可跟房东商量。

※ 在住的过程中,如碰到什么问题,可联系管理公司或中介公司寻求帮助,如没有暖气或需要停车位等等。

※ 搬出房子后,中介公司或房东会检查房子,看是否有损坏。如丢失了钥匙,那么就要赔偿换锁的钱,而不是配钥匙的钱。