外国人登录证明书,是在日本居住的外国人的身份证明和居住关系证明,外出时可以作为护照的替代证件使用,16岁以上的外国人必须随身携带外国人登录证明书(外国人登录证)。

在日本逗留的外国人必须在入境之日起90天内,在日本成为外国人及在日本出生者必须在60天以内,都需向所居住市区町村申报个人身份事项以及居住地等情况,进行外国人登记,领取“外国人登录证明书”。取得临时入境许可或过境许可等的外国人、外交官、领事官或外交官随员及其家属,以及符合日美地位协定者等除外。为了防止遗失或被盗带来的麻烦,建议把登录号码、护照号码单独记录,保管好。

注:因旅行等到日本,从入境之日起90天内离境者不需要进行外国人登录。

一、新登记申请

申请时间 申请期限 携带文件
首次入境 登陆之日起90天以内 护照、照片2张(4.5×3.5)未满16周岁不需要。
在日本出生 从出生日开始60天内 孩子的护照或出生申报受理证明
脱离(丧失)日本国籍等情况 脱离或丧失日本国籍之日起60天内 脱离或丧失日本国籍的证明、照片2张(4.5×3.5,未满16周岁不需要)

二、登录变更申请

申请时间 申请期限 携带文件
居住地变更 在该变更发生之日起的14天之内向所居住地市区町村申请 变更登记申请书,外国人登记证明、发生变更的相关证明。

居住地以外发生变更时(名字、国籍、职业 逗留资格、逗留期间、工作地点或者事务所名称及所在地)

14日以内,上记以外登录事项发生变更时,请尽快提出申请。 申请书、外国人登录证明书、变更事项的证明文件。
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姓名、国籍等发生变更时,属于交换申请,所以请同时提出交换申请。

三、更换申请

申请内容 申请的期限 提交的文件
外国人登录证明书严重破损的情况下 事实发生时 申请书、护照、外国人登录证明书、照片2张(4.5×3.5、未满16周岁不要)






外国人登录证的反面记载栏处已写满无空白时
姓名、出生年月日、性别、国籍的变更及订正时

四、再发放申请

申请内容 申请的期限 提交的文件
所持登录证被盗或丢失 事件发生时的14天以内 申请书、护照;照片两张(未满16岁者不需要);市区村长认为特别需要的文件数据(理由书或事实证明等)

 

五、定期更换申请

 

申请内容 申报期限 提交的文件
办理了外国人登录者,必须在指定期限内进行定期更换,对上面的信息进行确认,领取(确认)申请 原则上请在进行初次登录或领取已更换的登录证后的第5个生日起30天内(特别永住者为第7次生日起30天内)进行申请。 登记事项确认申请书、登录证、护照;照片两张(未满16岁者不需要)

六、归还手续

 
办理外国人登记的外国人离境时(除了获得再入境许可后离境及获得难民旅行证明的离境外) 在离境出入境机场向入境审查官交回外国人登记证明。
外国人取得日本国籍、外国人死亡时。 该事件发生日起14天以内,本人或亲属必须将外国人登记证明交回至居住地市区町村长处。
除初次登录以外的更换、再次领取、定期更换而领取到新的登录证时;外国人死亡时。 手续办完后(更换为申请时),必须将旧的登录证交还给区市町村政府。其具体内容请向各窗口的工作人员咨询。

 

七、外国人登录原票记载事项证明书

外国人登录原票记载事项证明书:是用来证明本人的姓名、住址等身份和居住事项的凭证。在开办银行帐户,申请住宅、办理入学手续等时必须出具。请由本人、代理人或同居的亲属持外国人登录证明书、驾驶执照等可以证明身份的证件进行申请。代理人(法定代理人除外)需有本人的亲笔委任状。