日本留学签证手续程序（从报名起到取得留学签证，总共约需4-5个月时间） 日本学校的新学期是4月，一般要在半年前申请。但是，日本语学校或少部份的大学部、大学院有4月及10月入学者。另外，日本语学校也有1月及7月入学者。大致都要在半年前提出入学申请，详细报名期间须参照各校招生简章。日本法务省外国人入国管理局受理签证，大都以入学月份半年前截止收件（截止收件日因地区而不同），因此，要注意不要错过申请期间。

提出申请文件应注意什么事项呢？

1. 使用外语书写的文件必须一起附上日文翻译，并写上翻译者的姓名以及联络地址（所属单位、电话号码等）
2. 申请人的文件中，入学申请书/履历书一定由申请人亲笔书写。费用负担人的文件也要由费用负担人亲笔书写，不可代笔。另外，学校名称等要写全名。写错时，不可使用修正液，最好另重写一张或在写错的地方划二条横线後，盖上自己的印章，印章用正式的印章。
3. 各文件之间不能互相矛盾，例如，履历书上写的毕业日期和毕业证书的日期，留学理由的内容和履历书的内容不可有矛盾。 
4. 为准备完备文件，一般须要一些时间，因此，应提早提出申请，以免延误报名期间。
5. 所有的文件自发行日或申请日起３个月内有效。