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这期开始,我们将推出与外部公司的邮件(社外メール)中,五种道歉(お詫び)的范例,首先我们来看看是哪五种致歉信:

社外メール—>お詫びの文例
1.納期遅延に対するお詫び(对交货延期的致歉)
2.商品破損・不良品に対するお詫び(对商品破损、不合格品的致歉)
3.商品ちがいのお詫び(对交错货的致歉)
4.社員の不手際に対するお詫び(对本公司员工失误的致歉)
5.欠席に対するお詫び(对缺席的致歉)

上期回顾:【日文邮件范例】社外メール:お礼(五)>>

本期介绍:納期遅延に対するお詫び(对交货延期的致歉)

件名:「プレミアムコーヒー」納期遅延のお詫び
○○○株式会社 商品仕入部
堀江 康文様

いつもご利用いただき、ありがとうございます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

さて、 10日付のメールにてお問い合わせいただきました「プレミアムコーヒー」についてですが、
納期が遅れておりまして誠に申し訳ございません。
御社に多大なご迷惑をおかけしておりますことを、心よりお詫び申し上げます。
今回の納期が遅れました原因は、 注文数の想定を誤った結果と深く反省しております。
現在、弊社ではフル稼働で生産にあたっている次第でございます。
御社には遅くとも1月10日(火)までにお届けできる予定です。
確実な配送スケジュールがわかり次第、改めてご連絡申し上げます。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお詫び申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部  
山田 太郎(ヤマダ タロウ) 
〒564-9999  
大阪府○○市△△町11-9 2F  
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)  
FAX:066-9999-9999 

参考译文:

主题:对“プレミアムコーヒー”交货延期的致歉
○○股份公司 商品进货部
堀江 康文先生

衷心感谢贵公司一直使用我公司的产品。
我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。

10号收到您关于“プレミアムコーヒー”的咨询电邮,非常抱歉我们交货延期了。
为此给贵公司带来的诸多不便,我们从心底里深表歉意。
此次发生的交货延期,是由于订单数的预计与实际不符所造成的。
对此我们深深地表示反省。
现在我公司正在全力加紧生产。
最晚将会在1月10号星期二发送到贵公司。
发送日期明确后,我们将会马上联系您。

不好意思,请让我先用小小电邮来表示歉意。
------------------------------------------------------  
股份公司 山田商事 营业部  
山田 太郎(ヤマダ タロウ)  
〒564-9999  
大阪府○○市△△街11-9 2F  
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)  
FAX:066-9999-9999 

下期预告:商品破損・不良品に対するお詫び
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