应酬交际法则:在日企工作中适当的交际和应酬是必要的,需要理性对待和正确认识,这也是作为一名日企职员需要学会的一项工作。

● 实例:新来的同事入职后本职工作认真负责,业务开展顺利,公司对此人的表现也表示认可。有一天日本总部社长来公司,公司安排职员一同进餐,有的老职员由于和日本领导比较熟悉,会互相开一些玩笑来活跃气氛,此同事对于这种聚会的轻松气氛很不适应,聚餐期间表现很消极。

我想这完全是没有必要的,想很好的融入到一个集体中来,交际和应酬也是一个职场新人所要做好的一项必要功课,只要把握好尺度,会对自己将来的工作起到很好的作用。

尊重习惯法则:日本人住酒店时不与其他人同住一房间,哪怕是特殊情况下。

● 实例:日本总部派来一名年轻女职员到中国出差,晚上与中国客户吃过饭后,中国客户陪同人员中的一女孩由于家住的很远,并且觉得和这个日本女职员相处的比较愉快,便提出想到酒店与女职员一起住一下,这如果是中国人问题不大,可是日本人会认为这样的要求非常没有礼貌, 印象会非常不好。这是需要特别注意的。

用词表达法则:日本人的表达方式很「曖昧」,像「だめ」这样的词语在日企工作中是几乎不会用到的词语,日本人不会很明确的表达自己的意思,都是点到为止,所以有的时候真的很难猜到日本领导在想些什么,这就需要根据具体情况和工作经验做到察言观色,此时,报告(ほうこく)、联系(れんらく)、商量(そうだん)就显的格外重要。

陈述观点法则:在公司例会上,不要提出带有个人立场的意见或建议。

● 实例:有一次公司例会上,小王作为人事课主任提出希望职员能象车间工人那样得到夏天的防暑降温费,日本领导听后觉得这种事根本不应该拿到例会上来讨论,另外说明办公室职员和车间工人的工作环境是不同的,这个问题上应该区别对待。

工作积极法则:不要对日本领导说:您帮我看看这个问题怎么处理好呀?之类的话,在提出问题时一定要事先做好准备工作,拿出具体方案,然后再对领导说:您帮我看看这个问题我打算这样处理,这是方案,请您确认是否可以。事情这样一处理,效果会非常不一样,在日企工作中主动性是极为重要的。

服装仪表法则:在日企的着装一定要符合工作环境,不要穿着太艳丽的服装,尽量穿方便于自己工作的服装,要适当的化一些淡妆,以表示尊重,特别是有日本客户到访时,更要特别注意一下自己的着装和妆容。

谦虚进取法则:在日企工作新人经验少,刚入社时一定要谦虚谨慎,最重要一点在工作中要诚实,日本领导不怕你不会,你不会可以给你时间学习,但你要表现出积极向上有进取心的态度,「やる気」很重要。

工作方法法则:在工作中工作方法也是很重要的,平时发邮件一定要记得同时CC(抄送)给自己的上司,要让上司随时了解你的工作状况和工作内容。否则,即使你每天都在努力的工作,没有把你在做什么、怎么想及时报告给你的上司,工作效果可能并不会好。

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